Automatización de la facturación
Automatización de la facturación
Desarrollar flujos de trabajo que respalden y agilicen los procesos empresariales y eliminen los procesos manuales mediante la automatización de la facturación
La automatización de los procesos empresariales es fundamental en el complejo panorama empresarial actual. BillingPlatform ofrece flujos de trabajo integrados para la automatización de la facturación, lo que simplifica las operaciones financieras, minimiza los errores y mejora la eficiencia, desde la gestión de contratos complejos hasta la automatización de tareas manuales.
Competencias clave
Automatiza los flujos de trabajo para adaptarte a cualquier modelo de negocio, independientemente de los requisitos
Motor de flujos de trabajo para la automatización de la facturación
Maximiza la productividad automatizando los flujos de trabajo de facturación y eliminando los procesos manuales en todas tus operaciones.
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Notificaciones sobre el flujo de trabajo del proceso de facturación
Activa alertas y notificaciones cuando se produzcan incidentes críticos, tanto para los clientes como para los empleados de la empresa.
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Generación de documentos
Personaliza propuestas con la marca de la empresa, paquetes de bienvenida, facturas y mucho más gracias a la generación y el envío automatizados de documentos, para mantener a los clientes informados y comprometidos.
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«A medida que íbamos creciendo, necesitábamos una solución de facturación que no solo pudiera gestionar nuestros crecientes volúmenes y complejidad, sino que también se integrara con soluciones de terceros fundamentales para completar todo el proceso de facturación y gestión de ingresos, y BillingPlatform se reveló como la mejor solución para nuestras necesidades».
Sarah Spoja, Tipalti
Director financiero
«Otava se compromete a crear un entorno que favorezca el éxito de nuestros clientes, y BillingPlatform nos permite ofrecer las opciones que estos necesitan. La escalabilidad en la nube de la plataforma, su configurabilidad sin código, sus integraciones y su capacidad para dar respuesta a nuestros complejos requisitos de facturación se ajustan a nuestro enfoque y, en última instancia, contribuirán a nuestro crecimiento».
Austin Cook, Otava
Vicepresidente de Finanzas y Director Financiero
«Dado que cada banco de inversión gestiona los datos de forma diferente, necesitábamos una solución que fuera lo suficientemente flexible como para adaptarse a los requisitos de facturación específicos de cada uno de nuestros clientes, y BillingPlatform nos ha ayudado a superar este difícil reto».
Cheryl Drust, NetRoadshow
Director de Finanzas
«BillingPlatform demostró ser la mejor solución, ya que combinaba la capacidad de configurar y ampliar fácilmente el sistema para adaptarse a las necesidades cambiantes de Neptune 360, sin el tiempo ni los gastos que otras soluciones exigían para su personalización. Ahora que contamos con un sistema seguro y flexible que abarca desde la cotización hasta el cobro, podemos centrarnos en hacer crecer nuestro negocio de servicios y nuestra cartera de clientes, mejorando la experiencia del usuario y aportando nuevos conocimientos sobre los datos y valor empresarial a las empresas de suministro de agua».
Steve Feeney, Neptune Technology Group
Vicepresidente de Experiencia del Cliente
Motor de flujos de trabajo para la automatización de la facturación
Gestiona de forma eficiente los flujos de trabajo y las operaciones con nuestra plataforma de facturación automatizada
El software de automatización de facturación de BillingPlatform garantiza una ejecución fluida de los procesos de facturación a gran escala, lo que permite a los equipos financieros maximizar su productividad. Nuestro motor de flujos de trabajo integrado facilita la configuración y la gestión de flujos de trabajo de facturación automatizados a través de una sencilla interfaz de «apuntar y hacer clic». Esta solución integral reduce al mínimo las tareas manuales, lo que proporciona la máxima eficiencia a tu empresa.
Gracias a sus funciones integradas de flujo de trabajo, podrás automatizar procesos de forma sencilla y eficaz. Tanto si utilizas tareas de automatización habituales como si configuras flujos de trabajo a medida basados en los elementos de la plataforma, nuestra solución satisface las diversas necesidades empresariales con flexibilidad y precisión.
Notificaciones sobre el flujo de trabajo del proceso de facturación
Envía notificaciones a los clientes con facilidad
Mejora el tiempo de respuesta y la satisfacción del cliente gracias a las alertas y notificaciones automáticas para eventos críticos. BillingPlatform ofrece notificaciones avanzadas del sistema tanto para tus usuarios como para tus clientes.
Los usuarios de la aplicación reciben alertas proactivas sobre problemas de facturación, que se muestran en la pantalla de inicio o se envían por correo electrónico a los usuarios suscritos para que tomen medidas de inmediato.
Los clientes reciben notificaciones automáticas sobre pagos pendientes, tarjetas de crédito que caducan o que han sido rechazadas y límites contractuales que están a punto de alcanzarse, lo que garantiza que se mantengan informados y comprometidos.
Generación de documentos
Crea documentos esenciales fácilmente
Generar y rellenar de forma dinámica archivos PDF, XLS o documentos de Word con datos de la aplicación mediante plantillas, automatizando su envío.
- Generar documentos de bienvenida para las nuevas cuentas
- Adjunta los documentos justificativos al enviar los archivos PDF de las facturas a los clientes
- El documento de activación se envía a los clientes a partir de objetos personalizados creados en la plataforma
- Generar y enviar automáticamente archivos PDF de notas de crédito cuando se crea una nota de crédito
Nuestra consola de procesos permite supervisar en tiempo real los procesos de generación de documentos en el sistema. De este modo, se obtienen datos estadísticos fundamentales sobre el estado de ejecución y el número de tareas pendientes.