Automatisierung der Rechnungsstellung

Automatisierung der Rechnungsstellung

Entwickeln Sie Workflows, die Geschäftsprozesse unterstützen und optimieren und manuelle Prozesse durch die Automatisierung der Rechnungsstellung eliminieren.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist in der komplexen Unternehmenslandschaft von heute von entscheidender Bedeutung. BillingPlatform bietet integrierte Workflows für die Automatisierung der Rechnungsstellung, die Vereinfachung von Finanzvorgängen, die Minimierung von Fehlern und die Steigerung der Effizienz – von der Verwaltung komplexer Verträge bis hin zur Umwandlung manueller Aufgaben.

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Kernkompetenzen

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, um jedes Geschäftsmodell zu unterstützen, unabhängig von den Anforderungen.

Workflow-Engine für die Rechnungsautomatisierung

Maximieren Sie die Produktivität, indem Sie Abrechnungsprozesse automatisieren und manuelle Abläufe in Ihrem gesamten Betrieb eliminieren.

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Benachrichtigungen zum Rechnungsstellungsprozess

Lösen Sie Warnmeldungen und Benachrichtigungen aus, wenn kritische Ereignisse sowohl bei Kunden als auch bei internen Mitarbeitern auftreten.

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Dokumentenerstellung

Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote, Willkommenspakete, Rechnungen und mehr mit automatisierter Dokumentenerstellung und -zustellung, um Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten und zu binden.

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tipalti-Logo

„Im Zuge unserer Expansion benötigten wir eine Abrechnungslösung, die nicht nur unser wachsendes Volumen und die zunehmende Komplexität bewältigen konnte, sondern auch in wichtige Lösungen von Drittanbietern integriert werden konnte, um den gesamten Abrechnungs- und Umsatzmanagementprozess abzurunden. BillingPlatform erwies sich als die beste Lösung für unsere Anforderungen.“

Sarah Spoja, Tipalti

Finanzvorstand

„Otava hat sich zum Ziel gesetzt, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Kunden erfolgreich sein können, und BillingPlatform unterstützt uns dabei, unseren Kunden die Optionen zu bieten, die sie benötigen. Die Cloud-Skalierbarkeit, die Konfigurierbarkeit ohne Programmieraufwand, die Integrationsmöglichkeiten und die Fähigkeit der Plattform, unsere komplexen Abrechnungsanforderungen zu unterstützen, entsprechen unserem Ansatz und werden letztendlich unser Wachstum fördern.“

Austin Cook, Otava

Vizepräsident Finanzen und Controller

Hintergrund zum Aufbau der Netroadshow

„Da jede Investmentbank Daten unterschiedlich erfasst, benötigten wir eine Lösung, die flexibel genug ist, um die spezifischen Abrechnungsanforderungen jedes einzelnen Kunden zu erfüllen. BillingPlatform löst dieses schwierige Problem für uns.“

Cheryl Drust, NetRoadshow

Finanzdirektor

Wassertropfen
Neptune Technology Logo

„BillingPlatform erwies sich als die beste Lösung, die die Möglichkeit bot, das System einfach zu konfigurieren und zu skalieren, um den sich wandelnden Anforderungen von Neptune 360 gerecht zu werden, ohne den Zeit- und Kostenaufwand, den andere Lösungen für die Anpassung erforderten. Mit einem sicheren, flexiblen Quote-to-Cash-System können wir uns nun darauf konzentrieren, unser Dienstleistungsgeschäft und unseren Kundenstamm auszubauen, indem wir die Benutzererfahrung verbessern und den Wasserversorgungsunternehmen neue Datenerkenntnisse und geschäftlichen Mehrwert bieten.“

Steve Feeney, Neptune Technology Group

Vizepräsident Kundenerfahrung

Workflow-Engine für die Rechnungsautomatisierung

Effiziente Verwaltung von Arbeitsabläufen und Vorgängen mit unserer automatisierten Abrechnungsplattform

Die Abrechnungsautomatisierungssoftware von BillingPlatform gewährleistet eine nahtlose Ausführung von Abrechnungsprozessen in großem Maßstab und ermöglicht es Finanzteams, ihre Produktivität zu maximieren. Unsere integrierte Workflow-Engine ermöglicht die einfache Einrichtung und Koordination automatisierter Abrechnungsworkflows über eine einfache Point-and-Click-Oberfläche. Diese umfassende Lösung minimiert manuelle Aufgaben und sorgt für maximale Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Mit integrierten Workflow-Funktionen können Sie Prozesse mühelos und effizient automatisieren. Ob Sie gängige Automatisierungsaufgaben nutzen oder maßgeschneiderte Workflows auf Basis von Plattformelementen konfigurieren – unsere Lösung erfüllt vielfältige Geschäftsanforderungen mit Flexibilität und Präzision.

Benachrichtigungen zum Rechnungsstellungsprozess

Benachrichtigungen ganz einfach an Kunden senden

Verbessern Sie die Reaktionszeit und Kundenzufriedenheit mit automatisierten Warnmeldungen und Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen. BillingPlatform bietet erweiterte Systembenachrichtigungen sowohl für Ihre Benutzer als auch für Ihre Kunden.

Anwendungsbenutzer erhalten proaktive Benachrichtigungen zu Abrechnungsproblemen, die auf dem Startbildschirm angezeigt oder per E-Mail an abonnierte Benutzer gesendet werden, damit diese sofort Maßnahmen ergreifen können.

Kunden erhalten automatische Benachrichtigungen über versäumte Zahlungen, ablaufende oder abgelehnte Kreditkarten und bevorstehende Vertragsgrenzen, sodass sie stets informiert und eingebunden bleiben.

Dokumentenerstellung

Erstellen Sie wichtige Dokumente ganz einfach

PDF-, XLS- oder Word-Dokumente mithilfe von Vorlagen dynamisch generieren und mit Anwendungsdaten füllen und deren Zustellung automatisieren.

  • Willkommensdokumente für neue Konten erstellen
  • Fügen Sie Begleitdokumente bei, wenn Sie Rechnungs-PDFs an Kunden senden.
  • Auslöser-Dokument sendet an Kunden aus benutzerdefinierten Objekten, die in der Plattform erstellt wurden
  • Erstellen und versenden Sie automatisch Gutschriften als PDF-Dateien, wenn eine Gutschrift erstellt wird.

Unsere Prozesskonsole ermöglicht die Echtzeitüberwachung der Dokumentenerstellungsprozesse im System. Dadurch erhalten Sie wichtige Statistiken zum Ausführungsstatus und zur Anzahl der ausstehenden Arbeitselemente.