Rechnungsautomatisierung
Rechnungsautomatisierung
Entwickeln Sie Workflows, die Geschäftsprozesse unterstützen und optimieren und manuelle Abläufe durch die Automatisierung der Rechnungsstellung überflüssig machen
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist in der komplexen Unternehmenslandschaft von heute von entscheidender Bedeutung. BillingPlatform bietet integrierte Workflows für die Automatisierung der Rechnungsstellung, die die Finanzabläufe vereinfachen, Fehler minimieren und die Effizienz steigern – von der Verwaltung komplexer Verträge bis hin zur Automatisierung manueller Aufgaben.
Kernkompetenzen
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe zur Unterstützung jedes Geschäftsmodells – ganz gleich, welche Anforderungen gestellt werden
Workflow-Engine für die automatisierte Rechnungsstellung
Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Abrechnungsabläufe automatisieren und manuelle Prozesse in allen Bereichen Ihres Unternehmens eliminieren.
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Benachrichtigungen zum Workflow des Abrechnungsprozesses
Lösen Sie Warnmeldungen und Benachrichtigungen aus, wenn kritische Ereignisse eintreten, sowohl für Kunden als auch für interne Mitarbeiter.
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Dokumentenerstellung
Passen Sie markenspezifische Angebote, Willkommenspakete, Rechnungen und vieles mehr mithilfe der automatisierten Dokumentenerstellung und -zustellung individuell an, um Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten und ihre Bindung zu stärken.
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„Im Zuge unserer Expansion benötigten wir eine Abrechnungslösung, die nicht nur unser wachsendes Volumen und die zunehmende Komplexität bewältigen konnte, sondern sich auch in wichtige Lösungen von Drittanbietern integrieren ließ, um den gesamten Abrechnungs- und Ertragsmanagementprozess abzudecken – und BillingPlatform erwies sich als die beste Lösung für unsere Anforderungen.“
Sarah Spoja, Tipalti
Finanzvorstand
„Otava hat es sich zum Ziel gesetzt, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Kunden erfolgreich sein können, und BillingPlatform unterstützt uns dabei, unseren Kunden genau die Optionen anzubieten, die sie benötigen. Die Cloud-basierte Skalierbarkeit der Plattform, die Konfigurierbarkeit ohne Programmieraufwand, die Integrationsmöglichkeiten und die Fähigkeit, unsere komplexen Abrechnungsanforderungen zu erfüllen, passen perfekt zu unserem Ansatz und werden letztendlich unser Wachstum fördern.“
Austin Cook, Otava
Vizepräsident für Finanzen und Controlling
„Da jede Investmentbank ihre Daten unterschiedlich erfasst, benötigten wir eine Lösung, die flexibel genug ist, um die spezifischen Abrechnungsanforderungen jedes einzelnen unserer Kunden zu erfüllen – und BillingPlatform löst diese schwierige Herausforderung für uns.“
Cheryl Drust, NetRoadshow
Finanzleiter
„BillingPlatform hat sich als die beste Lösung erwiesen, die die Möglichkeit bietet, das System einfach zu konfigurieren und an die sich wandelnden Anforderungen von Neptune 360 anzupassen, ohne dass dafür der Zeit- und Kostenaufwand entsteht, den andere Lösungen für eine individuelle Anpassung erfordern. Dank eines sicheren, flexiblen ‚Quote-to-Cash‘-Systems können wir uns nun darauf konzentrieren, unser Dienstleistungsgeschäft und unseren Kundenstamm auszubauen, indem wir die Benutzererfahrung verbessern und den Wasserversorgungsunternehmen neue Dateneinblicke und geschäftlichen Mehrwert bieten.“
Steve Feeney, Neptune Technology Group
Vizepräsident für Kundenerfahrung
Workflow-Engine für die automatisierte Rechnungsstellung
Effiziente Verwaltung von Arbeitsabläufen und Betriebsabläufen mit unserer automatisierten Abrechnungsplattform
Die Abrechnungsautomatisierungssoftware von BillingPlatform gewährleistet eine nahtlose Abwicklung von Abrechnungsprozessen in großem Maßstab und ermöglicht es Finanzteams, ihre Produktivität zu maximieren. Unsere integrierte Workflow-Engine ermöglicht die einfache Einrichtung und Steuerung automatisierter Abrechnungsabläufe über eine intuitive Point-and-Click-Oberfläche. Diese umfassende Lösung reduziert manuelle Aufgaben auf ein Minimum und sorgt so für maximale Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Dank integrierter Workflow-Funktionen können Sie Prozesse mühelos und effizient automatisieren. Ganz gleich, ob Sie gängige Automatisierungsaufgaben nutzen oder maßgeschneiderte Workflows auf Basis von Plattformelementen konfigurieren – unsere Lösung erfüllt vielfältige geschäftliche Anforderungen mit Flexibilität und Präzision.
Benachrichtigungen zum Workflow des Abrechnungsprozesses
Benachrichtigungen ganz einfach an Kunden versenden
Verbessern Sie die Reaktionszeit und die Kundenzufriedenheit durch automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen. BillingPlatform bietet erweiterte Systembenachrichtigungen sowohl für Ihre Nutzer als auch für Ihre Kunden.
Anwender der Anwendung erhalten proaktive Benachrichtigungen zu Abrechnungsproblemen, die auf dem Startbildschirm angezeigt oder per E-Mail an registrierte Nutzer gesendet werden, damit diese umgehend Maßnahmen ergreifen können.
Kunden erhalten automatische Benachrichtigungen über versäumte Zahlungen, ablaufende oder abgelehnte Kreditkarten sowie bevorstehende Vertragsgrenzen, sodass sie stets auf dem Laufenden bleiben und eingebunden sind.
Dokumentenerstellung
Wichtige Dokumente ganz einfach erstellen
Erstellen und füllen Sie PDF-, XLS- oder Word-Dokumente mithilfe von Vorlagen dynamisch mit Anwendungsdaten und automatisieren Sie deren Zustellung.
- Willkommensunterlagen für neue Konten erstellen
- Fügen Sie beim Versenden von Rechnungs-PDFs an Kunden entsprechende Belege bei
- Ausgelöstes Dokument wird an Kunden gesendet, basierend auf benutzerdefinierten Objekten, die auf der Plattform erstellt wurden
- Gutschriftsbelege im PDF-Format automatisch erstellen und versenden, sobald eine Gutschrift angelegt wird
Unsere Prozesskonsole ermöglicht die Echtzeitüberwachung der Dokumentenerstellungsprozesse im System. Dadurch stehen wichtige Kennzahlen zum Ausführungsstatus und zur Anzahl der ausstehenden Arbeitselemente zur Verfügung.