El cumplimiento de la norma ASC 606 se hizo obligatorio hace algo más de cinco años, cuando las autoridades reguladoras publicaron nuevas normas contables destinadas a cambiar la forma en que las organizaciones abordan el reconocimiento de ingresos. El objetivo de la normativa: mejorar la información financiera sobre los ingresos y, al mismo tiempo, la comparabilidad de la cifra de negocio en los estados financieros a nivel mundial. Ya ha llegado la última fase del calendario de implantación: la norma es obligatoria para las empresas y organizaciones no cotizadas (privadas), incluidas las sin ánimo de lucro, para los ejercicios anuales que comenzaron después del 15 de diciembre de 2018, así como para los ejercicios intermedios y anuales posteriores a dichos ejercicios. Las disposiciones relativas a las empresas cotizadas entraron en vigor en 2017.
- Esto significa que las empresas y organizaciones cuyo ejercicio contable coincida con el año natural declararán, por primera vez, sus ingresos de acuerdo con la norma ASC 606 en sus estados financieros.
- A quién afecta: a cualquier organización que celebre contratos con clientes para la transferencia de bienes o servicios, o que celebre contratos para la transferencia de activos no financieros, salvo que dichos contratos entren en el ámbito de aplicación de otras normas (por ejemplo, contratos de seguro o contratos de arrendamiento).
- Por qué es importante: es posible que las empresas tengan que revisar la forma en que se contabilizan actualmente los ingresos y, en su caso, realizar los ajustes necesarios de acuerdo con la nueva norma.
Requisitos de información: empresas privadas frente a empresas cotizadas
El plazo para las empresas privadas es un año posterior a la fecha de aplicación de la norma ASC 606 por parte de las empresas que cotizan en bolsa. Los requisitos para ambos tipos de empresas difieren en los siguientes aspectos.
Desglose de los ingresos
A diferencia de las empresas que cotizan en bolsa, que deben desglosar sus ingresos en varias categorías, las empresas privadas pueden optar por no divulgar información desglosada. No obstante, deben facilitar información sobre los ingresos desglosada según el momento de la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. Las empresas privadas tampoco están obligadas a facilitar datos de información por segmentos.
Saldos de contratos
Esto es obligatorio para las empresas públicas y privadas; sin embargo, las empresas privadas no están obligadas a revelar los motivos de los cambios significativos en los saldos contractuales, los motivos del calendario de las obligaciones de cumplimiento ni las condiciones de pago, ni tampoco están obligadas a reconocer en el ejercicio actual los ingresos que se incluyeron en el saldo inicial del pasivo contractual.
Obligaciones de cumplimiento
Las empresas privadas deben divulgar información sobre la naturaleza de sus obligaciones de cumplimiento, incluyendo si el pago se realiza en el momento del envío o a medida que se prestan los servicios; las condiciones de pago significativas; la naturaleza de los bienes o servicios; las obligaciones en materia de devoluciones y reembolsos, y los tipos de garantías y obligaciones relacionadas.
Obligaciones de cumplimiento pendientes
Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a revelar el «importe total del precio de la transacción asignado a la «obligación de rendimiento restante»
» y cuándo prevé la empresa reconocer dicho importe como ingresos. Las empresas privadas pueden optar por no revelar esta información.
Sentencias destacadas
Requisito para las sociedades cotizadas: divulgar información sobre los criterios significativos que han utilizado para determinar el importe y el momento del reconocimiento de ingresos; para determinar el precio de la transacción, y para asignar dicho precio a las obligaciones de cumplimiento del contrato. Las sociedades no cotizadas pueden optar por no divulgar la mayor parte de la información exigida a las sociedades cotizadas; sin embargo, como mínimo, deben divulgar:
- Métodos utilizados para contabilizar los ingresos correspondientes a obligaciones de prestación cumplidas a lo largo del tiempo (por ejemplo, métodos basados en la producción o en los insumos)
- Métodos, datos de entrada y supuestos que utilizaron para evaluar si una estimación de la contraprestación variable está sujeta a restricciones
Costes del contrato
Las empresas que cotizan en bolsa deben divulgar información cuantitativa y cualitativa sobre los costes de sus contratos. Las empresas privadas, en cambio, pueden optar por no divulgar ninguna información sobre los costes de sus contratos.
Soluciones prácticas
Las empresas privadas no están obligadas a revelar si han utilizado alguna de las simplificaciones prácticas previstas en la ASC 606 o la ASC 340-40 en relación con la determinación de la existencia de un componente financiero significativo y la capitalización de los costes incrementales para obtener un contrato. Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a revelar si han optado por aplicar dichas simplificaciones prácticas.
Qué deben esperar las empresas privadas de este proceso
Teniendo en cuenta la experiencia vivida el año anterior por las empresas que cotizan en bolsa, los expertos afirman que los directivos de las empresas privadas harían bien en aprender de las lecciones del último año.
«Sus homólogos en las empresas cotizadas... han dedicado el último año a evaluar los acuerdos con los clientes para llegar a una visión definitiva, válida para toda la organización, sobre cómo contabilizar los ingresos procedentes de los distintos tipos de contratos con los clientes y en qué momentos hacerlo», escribe John Poth, socio responsable de reconocimiento de ingresos en el área de Servicios a Empresas Privadas de PwC. «No es una tarea sencilla».
Esto es lo que la experiencia de las empresas que cotizan en bolsa presagia para las empresas privadas:
- Probablemente llevará mucho más tiempo de lo que creen —o de lo que debería—.
- Se desviarán recursos de su departamento de contabilidad interno
- Es posible que los equipos directivos se muestren un poco irritables, ya que tendrán que tomar —a menudo de forma conjunta— decisiones importantes y oportunas sobre las estrategias contractuales.
«Algunos de los aspectos operativos de la nueva norma sobre ingresos parecen plantear el mayor reto», señala Eric Knachel, socio consultor sénior de la Oficina Nacional de Deloitte & Touche LLP. «La aplicación de la nueva norma requiere un grado considerable de criterio y, aunque los hechos similares deberían dar lugar a decisiones similares, en la práctica las organizaciones pueden toparse con la idea de que los hechos pueden interpretarse de forma diferente».
- Las empresas tendrán que llevar a cabo una coordinación eficaz en todas las áreas de la empresa
- Será necesaria una formación interna que vaya más allá de la prevista para el personal de contabilidad.
- El proceso de elaboración del presupuesto y de cierre financiero, ya consolidado, se verá afectado
- Los impuestos sobre la renta se verán afectados por los cambios en los plazos relacionados con el reconocimiento de ingresos.
- Los requisitos legales y de gobernanza aumentarán considerablemente a medida que los consejos de administración y otros órganos de supervisión soliciten información y formulen preguntas.
- Será necesario revisar —y quizá modificar— los planes de retribución para adaptarlos a las normas de reconocimiento de ingresos.
BillingPlatform garantiza el cumplimiento de la norma ASC 606
BillingPlatform cumple con la norma ASC 606 y permite a las empresas de todos los sectores contabilizar los ingresos de acuerdo con todas las normas de información financiera actuales. La norma ASC 606 estableció un estándar de reconocimiento de ingresos independiente del sector que todas las empresas deben seguir. No todos los sistemas de facturación pueden poner en marcha estrategias de precios complejas que impliquen ingresos diferidos sin un soporte adicional.
Podrás trabajar con total confianza gracias al reconocimiento automatizado y conforme a la normativa de los ingresos, ya que el motor de reconocimiento de ingresos basado en reglas de BillingPlatform se puede configurar para reconocer cualquier modelo de precios de acuerdo con los principios contables aceptados a nivel mundial.
El reconocimiento de ingresos en BillingPlatform se divide en tres categorías:
- El reconocimiento de ingresos en un momento determinado es la función más básica y permite a las empresas contabilizar los ingresos tan pronto como se emite una factura o cuando se presta un servicio al cliente.
- La contabilización programada de ingresos (RevRec) permite a las empresas contabilizar los ingresos en función de un intervalo de tiempo establecido. Este intervalo puede ser diario, semanal, mensual o personalizado, y puede variar en función de cada contrato, cliente o grupo de clientes.
- Obligaciones RevRec, una función especial exclusiva de BillingPlatform, permite a las empresas reconocer los ingresos en función de los hitos establecidos en el sistema. Estos eventos de ingresos pueden ser cualquier cosa que sea relevante para cada empresa o contrato en particular, como la finalización de un trabajo, una orden de compra, la emisión de una factura, un umbral de uso, etc. El reconocimiento de ingresos también puede desglosarse en segmentos, de modo que cada parte de los ingresos se reconozca durante un evento o un periodo de tiempo diferente.
Esto puede resultar útil durante las instalaciones, por ejemplo, cuando se cobra al cliente la mitad por adelantado y la otra mitad una vez finalizada la instalación. El sistema se puede configurar para contabilizar los ingresos en función de diferentes hitos, del porcentaje de finalización o de las horas trabajadas. Las posibilidades van mucho más allá de este sencillo ejemplo.
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Gracias a nuestro modelo de metadatos, el reconocimiento de ingresos en BillingPlatform puede definirse en función de cualquier elemento del sistema, lo que facilita su adaptación a cualquier escenario. Entendemos las necesidades de las empresas y nos adaptamos a las complejidades más exigentes en materia de facturación, tarificación, emisión de facturas y, ahora, reconocimiento de ingresos. Esto permite cumplir con la normativa y mantener el negocio en marcha, independientemente del sector, la ubicación geográfica o el objetivo estratégico.
En BillingPlatform somos conscientes de que la nueva normativa y la terminología relacionadas con las cuentas pueden resultar abrumadoras. Para ayudarte a entenderlo todo, te ofrecemos el informe técnico «Guía definitiva sobre los modelos de facturación modernos ». Haz clic aquí para acceder hoy mismo a un glosario completo de términos de facturación.
