Cuando oye la expresión «reconocimiento de ingresos», ¿qué es lo primero que le viene a la mente? Si es como la mayoría de la gente, lo primero que piensa es en un proceso complejo, lento y propenso a errores. Y tiene razón. Incluso en los casos más básicos, llevar los ingresos a la fase de reconocimiento puede ser problemático. ¿Y si pudiera simplificar sus procesos de reconocimiento de ingresos y reducir los errores? Este blog se centra en los cinco pasos del reconocimiento de ingresos según la norma ASC 606, así como en cómo puede automatizar y simplificar el proceso.
Reconocimiento de ingresos: qué es y por qué es importante
El reconocimiento de ingresos es un principio contable generalmente aceptado (GAAP) que identifica las condiciones específicas en las que se reconocen los ingresos y determina cómo contabilizarlos. Básicamente, el principio contable de reconocimiento de ingresos establece que los ingresos deben reconocerse a medida que se obtienen. La pregunta entonces es: ¿cuándo se consideran «obtenidos» los ingresos? Por lo general, los ingresos se reconocen después de que se hayan cumplido las obligaciones de rendimiento, como cuando se entrega un producto o servicio. Básicamente, esto significa que solo se pueden reconocer los ingresos una vez que se hayan cumplido las obligaciones, no necesariamente cuando se reciba el pago.
La siguiente pregunta que suele surgir es: ¿por qué es importante el principio de reconocimiento de ingresos? Dado que el reconocimiento de ingresos es un reflejo directo de la integridad de su negocio, la precisión es esencial. Si volvemos al principio de reconocimiento de ingresos, este permite a su empresa registrar los ingresos a medida que se obtienen y le permite elaborar estados de pérdidas y ganancias más precisos. Sin embargo, es importante recordar que las normas de reconocimiento de ingresos pueden variar en función del método contable de la empresa, su ubicación geográfica, si se trata de una entidad pública o privada, así como otros factores.
El principio de reconocimiento de ingresos proporciona el marco conceptual, pero determinar qué constituye una transacción puede requerir más tiempo y consideración. Emitida por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), la ASC (Codificación de Normas Contables) 606 fue diseñada para reducir la complejidad y crear un modelo de reconocimiento de ingresos neutral para el sector. En la siguiente sección examinaremos los cinco pasos de la ASC 606 para el reconocimiento de ingresos.
Los 5 pasos para cumplir con la normativa sobre reconocimiento de ingresos
De acuerdo con los principios de la ASC 606 y para lograr el cumplimiento, deben cumplirse los siguientes cinco pasos.
Paso 1: Identificar el contrato con el cliente.
Dependiendo de los procedimientos de su empresa, el contrato puede ser escrito, verbal o incluso implícito. Sin embargo, hay componentes esenciales que deben identificarse, como los bienes o servicios que se transferirán y las condiciones de pago. Además, la ASC 606 introdujo el requisito de combinar varios contratos en uno solo a efectos de información financiera.
Paso 2: Identificar las obligaciones de rendimiento
Las obligaciones de rendimiento constituyen los puntos de referencia para determinar cuándo y cómo se reconocen los ingresos. Consisten en los bienes, servicios o paquetes que se transferirán al cliente.
Paso 3: Determinar el precio de la transacción
Es la cantidad que el cliente paga a la empresa al completar el contrato. El contrato puede incluir contraprestaciones fijas, contraprestaciones variables o ambas, y el precio se refiere tanto a contraprestaciones en efectivo como no monetarias, así como a descuentos, rebajas, cupones, etc.
Paso 4: Asignar el precio de la transacción a las obligaciones de rendimiento.
Básicamente, existen tres métodos para asignar el precio de la transacción entre las obligaciones de rendimiento: el enfoque de mercado ajustado, el enfoque de coste esperado más margen y el enfoque residual. Dadas las obligaciones de rendimiento continuas que se dan en las empresas de software como servicio (SaaS), estas organizaciones pueden dividir el importe total de los ingresos que se reconocerán entre cada obligación de rendimiento.
Paso 5: Reconocer los ingresos cuando (o a medida que) se cumpla una obligación de rendimiento.
Los ingresos se reconocen a medida que se cumplen las obligaciones de rendimiento, ya sea a lo largo del tiempo o en un momento específico.
Si bien lo anterior ofrece una visión general de los cinco pasos, los detalles de cada uno de ellos son mucho más complejos. Como puede ver, gestionar manualmente los principios de la ASC 606 puede resultar complicado, llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.
Simplifique el reconocimiento de ingresos con la automatización
La gestión manual de las funciones de facturación es complicada, y si a eso le sumamos los requisitos de cumplimiento de la norma ASC 606, las hojas de cálculo no son suficientes. Si desea simplificar el proceso y garantizar el cumplimiento normativo en todo momento, la automatización es la solución.
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