La norma ASC 606 sobre reconocimiento de ingresos ordena a las organizaciones reconocer los ingresos cuando los bienes o servicios prometidos se transfieren al cliente. El importe de los ingresos reconocidos debe ser igual a la contraprestación total que una organización espera recibir a cambio de los bienes/servicios. Esencialmente, el principio de reconocimiento de ingresos establece que los ingresos sólo pueden reconocerse una vez que se han obtenido, no necesariamente cuando se recibe el pago.
Veamos un par de ejemplos de reconocimiento de ingresos para entenderlo mejor. Supongamos que tu empresa de jardinería completa la poda de árboles de una urbanización y envía al cliente una factura de 4.000 dólares. Cumplida la obligación contractual, puedes reconocer los 4.000 inmediatamente, aunque el pago no se reciba hasta el mes siguiente.
Utilizando el mismo ejemplo del principio de reconocimiento de ingresos en jardinería, daremos una vuelta de tuerca al escenario. Al principio de cada trimestre, el cliente paga 1.000 dólares por adelantado. ¿Puede la empresa reconocer los 1.000 dólares en cuanto los recibe? La respuesta corta es no. Sin embargo, dado que el cliente paga 1.000 dólares por adelantado antes de que se presten los servicios, la empresa puede reconocer 1.000 dólares por trimestre. No obstante, antes debe asegurarse de que los servicios trimestrales se han completado.
¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
Como se ha mencionado anteriormente, el reconocimiento de ingresos GAAP (también conocido como principio contable generalmente aceptado) describe cuándo y cómo las empresas reconocen los ingresos. En todos los sectores y modelos de negocio, saber cuándo reconocer los ingresos es un reto. Para establecer las mejores prácticas, eliminar la confusión y estandarizar el reconocimiento de ingresos, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) desarrollaron un marco -Codificación de Normas de Contabilidad (ASC 606) - para un reconocimiento de ingresos más coherente. El objetivo es atribuir los ingresos y gastos relacionados a los periodos contables correctos, reflejando una imagen financiera precisa.
Sin embargo, abundan los retos. Las complejidades de los ingresos, como las distintas condiciones contractuales, las incertidumbres temporales y las discrepancias, pueden complicar el proceso. Casi el 40 % de los responsables financieros afirman dedicar mucho tiempo a corregir errores de RevRec, lo que puede afectar a la información financiera y a la toma de decisiones.
Garantizar la precisión y la coherencia normalizando las prácticas de reconocimiento de ingresos es fundamental. Los ingresos deben reconocerse cuando se obtienen y son realizables, aunque el pago se produzca más tarde. Al abordar las diferencias temporales y seguir las directrices establecidas, las empresas pueden mantener el cumplimiento y proporcionar información financiera fiable.
Por qué el cumplimiento de la norma ASC 606 es importante para las empresas
El cumplimiento de la norma ASC 606 garantiza que el reconocimiento de ingresos coincida con la entrega real de bienes o servicios. Esto es fundamental para evitar un reconocimiento prematuro o retrasado que pueda sesgar los resultados financieros. Al adherirse a los métodos formales de reconocimiento de ingresos, las empresas pueden estandarizar su proceso de reconocimiento de ingresos. Esto facilita la comparación de los estados financieros y proporciona una orientación fiable a las partes interesadas.
Esta normalización es especialmente beneficiosa para las empresas públicas, las nuevas empresas y los negocios basados en suscripciones o servicios. Para las empresas que cotizan en bolsa y las que ganan más de 25 millones de dólares al año, su cumplimiento es un requisito legal según los PCGA y las NIIF, mientras que las startups lo necesitan para cumplir los principios de la contabilidad de ejercicio, vitales para la captación de fondos o la solicitud de préstamos.
El enfoque de aplazamiento del reconocimiento de ingresos, utilizado a menudo en la industria del software, es un ejemplo clave del reconocimiento de ingresos en la práctica. Con el reconocimiento de ingresos por prorrateo, las empresas que gestionan suscripciones de prepago pueden reconocer con exactitud los ingresos a lo largo de la duración del servicio.
Siguiendo los 5 pasos del reconocimiento de ingresos, las empresas pueden garantizar la coherencia y la transparencia, mejorando la toma de decisiones informada para inversores y analistas.
Las cuatro W de ASC 606 Reconocimiento de ingresos
Aunque el RevRec es complicado y tiene sus matices, puede explicarse utilizando las cuatro W: quién, qué, cuándo y por qué.
Quién:
La norma ASC 606 sobre reconocimiento de ingresos afecta prácticamente a todas las empresas o entidades -públicas, privadas y sin ánimo de lucro- que celebran contratos con clientes para la transferencia de bienes o servicios, o celebran contratos para la transferencia de activos no financieros específicos.
Que:
La norma ASC 606 proporciona a las empresas y entidades un marco universal para reconocer los ingresos procedentes de la venta de bienes y servicios. Se centra en las promesas documentadas en el contrato para garantizar que los ingresos sólo se reconocen cuando se han cumplido las obligaciones contractuales. Para ayudar a las organizaciones a adherirse a los principios, la norma proporciona un proceso de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos.
1) Identificar el contrato
Es el acuerdo entre la empresa y el cliente y contiene obligaciones y derechos que cualquiera de las partes puede hacer valer en caso necesario. Los componentes esenciales del contrato son:
- Todas las partes han aprobado el contrato
- Todas las partes se comprometen a cumplir sus obligaciones
- Los derechos de cada parte son identificables
- Se identifican las condiciones de pago
- El contrato tiene sustancia comercial
- Cobrabilidad probable
2) Identificar la obligación de resultado
Se trata de la promesa de transferir bienes al cliente o de completar servicios contractuales. Según la NIIF 15.27, un bien o un servicio es distinto si se cumplen las dos condiciones siguientes: El bien o servicio es susceptible de ser diferenciado. Esto significa que el cliente puede beneficiarse de él por sí solo o junto con otros recursos disponibles. El bien o servicio es distinto en el contexto del contrato.
3) Determinar el precio de la transacción
Este paso se refiere al efectivo y no efectivo que una empresa espera recibir a cambio de la transferencia de los bienes o servicios prometidos. El importe puede ser fijo, variable o una combinación de ambos y puede incluir otras consideraciones como mejoras, reducciones, concesiones de precios, descuentos por volumen, rebajas, etc. Los importes asignados se reconocen como ingresos cuando (o a medida que) se cumplen las obligaciones de ejecución.
4) Asignar el precio de la transacción
Cuando un contrato contiene más de una obligación de ejecución, la empresa debe asignar la contraprestación total a cada obligación de ejecución en función de su precio de venta independiente relativo. Cabe señalar que la norma ASC 606 no prohíbe ningún método utilizado para estimar el precio de venta independiente, siempre que la estimación sea una representación exacta de cuál sería el precio si se tratara de una transacción independiente. Este paso es un poco más complicado para las empresas de software como servicio (SaaS), ya que sus productos o servicios se entregan de forma recurrente.
5) Reconocimiento de ingresos
El último paso, los ingresos, se reconocen cuando o a medida que se cumplen las obligaciones de ejecución establecidas en el contrato. El cumplimiento de las obligaciones de ejecución puede producirse en un momento concreto o a lo largo de un periodo de tiempo.
Cuando:
En mayo de 2014, el FASB y el IASB publicaron conjuntamente la Actualización de Normas Contables (ASU) 2014-09, que introdujo la ASC 606. Destaca cómo se tratan los ingresos recibidos de los contratos y proporciona un marco uniforme para el reconocimiento de los ingresos.
¿Por qué?
La norma ASC 606 sobre reconocimiento de ingresos se elaboró por varias razones, entre ellas:
- Eliminar incoherencias y deficiencias en los requisitos de ingresos.
- Proporcionar un marco sólido para abordar los problemas de ingresos.
- Mejorar la comparabilidad de las prácticas de reconocimiento de ingresos entre entidades, sectores, jurisdicciones y mercados de capitales.
- Proporcionar información útil a los usuarios de los estados financieros mediante la mejora de los requisitos de divulgación.
- Simplificar la elaboración de los estados financieros reduciendo el número de publicaciones.
- Eliminar las diferencias entre los PCGA y las NIIF.
- Añada transparencia a la información financiera.
El cumplimiento de la norma ASC 606 tiene muchos matices y se siguen introduciendo modificaciones. Sin embargo, el hecho es que el cumplimiento de la norma ASC 606 es obligatorio. Para superar los escollos y cumplir esta norma de reconocimiento de ingresos, las empresas necesitan una forma de racionalizar sus procesos financieros y garantizar la precisión.
Transforme sus procesos de RevRec
En esencia, el reconocimiento correcto de los ingresos según la norma ASC 606 requiere un software inteligente que ofrezca automatización, precisión y auditabilidad en el reconocimiento de ingresos. La obtención de la solución de reconocimiento de ingresos adecuada no debe dejarse al azar. Para ayudarle a seleccionar la solución que mejor satisfaga sus necesidades de reconocimiento de ingresos, he aquí cuatro características clave que el software debe proporcionar.
- Gestión de contratos: Asegúrate de que la solución de facturación gestiona fácilmente las tarifas contractuales y las condiciones de pago, además de ofrecer la posibilidad de fijar precios específicos, definir reglas y crear jerarquías de cuentas.
- Modelos de datos flexibles: Un modelo de datos extensible permite añadir objetos, campos y relaciones, así como aplicar reglas de negocio para soportar cualquier modelo de monetización. Un modelo de datos flexible permite modificar rápidamente la aplicación y la estructura de datos para responder a los cambios del mercado o de la normativa.
- Integración perfecta: Al integrar sus sistemas de facturación, reconocimiento de ingresos, gestión de relaciones con los clientes (CRM), planificación de recursos empresariales (ERP), libro mayor, etc., los datos se comparten sin problemas entre las aplicaciones, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente, reduce o elimina las entradas duplicadas y disminuye las tareas financieras manuales y propensas a errores. Un ecosistema financiero totalmente integrado proporciona una única fuente de la verdad, lo que ayuda a garantizar un reconocimiento preciso de los ingresos.
- Cumplimiento global: Una solución de facturación que ofrezca cumplimiento normativo garantiza que su empresa cumpla todas las normas contables y que el reconocimiento de ingresos se ajuste a los mandatos de ASC 606.
La plataforma de reconocimiento de ingresos adecuada le ayuda a simplificar las complejidades del reconocimiento de ingresos, incluso para los escenarios de facturación más complejos. El motor de reconocimiento de ingresos basado en reglas de BillingPlatform le permite definir reglas específicas para su empresa. A continuación, puede realizar asignaciones en tiempo real, al tiempo que proporciona la agilidad necesaria para acelerar el proceso de cierre financiero con transacciones auxiliares en tiempo real que se integran en sistemas ERP y contables posteriores.
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