El reconocimiento de ingresos es un principio contable que establece cuándo (y cómo) las empresas contabilizan sus ingresos. Se centra en el momento en que se obtienen (en lugar de en el momento en que se recibe el pago) para garantizar la exactitud de la información financiera. Aunque el reconocimiento de ingresos es un proceso complejo, no tiene por qué resultar intimidante. De hecho, la ASC 606 y la NIIF 15 se diseñaron para simplificar y estandarizar el reconocimiento de ingresos. Hay tres áreas del reconocimiento de ingresos en las que inciden estas normas:
- Cómo define una empresa los contratos con sus clientes
- Cómo se fijan los precios y se elaboran los presupuestos para los contratos
- Cómo se contabilizan los ingresos derivados del cumplimiento de los contratos
¿Qué es el reconocimiento de ingresos? Conceptos básicos
En esencia, los ingresos solo pueden reconocerse cuando se materializan y se devengan, no necesariamente cuando se entregan los productos, se prestan los servicios o se recibe el pago. Suena bastante sencillo, ¿verdad? No siempre. Dada la combinación de contratos que implican distintos calendarios de reconocimiento de ingresos, pueden surgir —y de hecho surgen— complicaciones en cuanto al momento en que se pueden reconocer los ingresos. Para ilustrarlo, lo hemos desglosado en tres categorías:
Reconocimiento de ingresos en un momento determinado
Considerado el proceso más básico de reconocimiento de ingresos, permite a las empresas reconocer los ingresos tan pronto como se envía una factura o cuando se presta un servicio. Por ejemplo, supongamos que tienes una empresa de fontanería. Un cliente necesita un nuevo calentador de agua, así como tus servicios para instalar el depósito. Una vez instalado, se entrega una factura al cliente para su pago inmediato y se pueden reconocer los ingresos.
Reconocimiento programado de ingresos
También conocido como reconocimiento de ingresos por plazos, permite a las empresas reconocer los ingresos en función de un intervalo de tiempo determinado. La periodicidad puede ser diaria, semanal, mensual o incluso personalizada. El reconocimiento de ingresos personalizado te permite establecer periodicidades en función de los contratos, los clientes o grupos de clientes. Por ejemplo, un proveedor de televisión «over-the-top» atrae a nuevos suscriptores ofreciéndoles tres meses de visionado gratuito. Supongamos que el coste mensual es de 25 dólares; sin embargo, dado que los nuevos suscriptores disfrutarán de 15 meses de servicio en lugar de 12, el proveedor deberá reconocer los ingresos a lo largo de un periodo de 15 meses. En lugar de reconocer 25 dólares al mes por los suscriptores que aceptaron la oferta, reconocerá 20 dólares al mes durante 15 meses (15 × 20 = 300 dólares), en lugar de (12 × 25 = 300 dólares).
Reconocimiento de ingresos por obligaciones de cumplimiento
Un ejemplo es el reconocimiento de ingresos por hitos. Este tipo de reconocimiento de ingresos es una característica exclusiva de BillingPlatform que permite a las empresas reconocer los ingresos en función de los hitos o eventos configurados en el sistema. Los eventos de ingresos pueden ser cualquier cosa que sea relevante para una empresa o un contrato concreto, como la finalización de un trabajo, la generación de una orden de compra, la creación de una factura, un umbral de uso, etc. Las obligaciones de cumplimiento permiten a las empresas dividir los ingresos en segmentos, de modo que partes de los ingresos se reconocen durante diferentes eventos o plazos. Por ejemplo, el modelo de precios de su empresa de reformas de cocinas podría consistir en recibir un tercio del pago una vez firmado el contrato, otro tercio cuando se hayan instalado los armarios y el tercio restante al finalizar y aceptar el trabajo terminado.
Dado que el reconocimiento de ingresos es una de las partidas más importantes de tu información financiera, es fundamental superar las complicaciones que pueda plantear. Veamos algunas de las dificultades más habituales a las que se enfrentan las empresas.
Las complicaciones del reconocimiento de ingresos
A las complejidades inherentes al reconocimiento de ingresos se suman las distintas formas en que se pueden reconocer dichos ingresos. Existen dos métodos contables principales: el método de caja y el método de devengo. Cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes y resultará más adecuado para unos sectores que para otros. Para hacerte una idea más clara de qué método contable se adapta mejor a tu empresa, echa un vistazo a nuestro blog «Análisis del reconocimiento de ingresos» .
Además, dependiendo de tu modelo de negocio, existen diversas formas de contabilizar los ingresos, entre las que se incluyen el método basado en las ventas, el método del porcentaje de finalización, el método de pagos a plazos, el método de contratos finalizados y el método de recuperación de costes. Por último, si gestionas un negocio de software como servicio (SaaS), las complicaciones a la hora de contabilizar los ingresos se agravan aún más.
A las empresas de SaaS se les suele pagar por adelantado por el acceso al software que se utilizará durante toda la vigencia del contrato. Sin embargo, pueden surgir complicaciones a la hora de contabilizar los ingresos cuando se da una o varias de las siguientes circunstancias:
- Cancelaciones de suscripciones antes de la fecha de finalización del contrato
- Cambios de planes básicos a planes de gama alta
- Cambios de planes de gama alta a planes básicos
- Cambios en los servicios prestados
- Imposibilidad de cobrar el dinero adeudado
Decir que el reconocimiento de ingresos en el modelo SaaS es diferente al de otros modelos sería quedarse corto. La mayoría de las empresas de SaaS ofrecen una variedad de planes de suscripción y modelos de precios, tales como facturación basada en el uso, facturación híbrida, facturación dinámica, etc., junto con un número casi infinito de combinaciones.
Debes contabilizar los ingresos lo antes posible, sin dejar de cumplir las directrices de la norma ASC 606 o la NIIF 15. Si contabilizas los ingresos demasiado pronto, corres el riesgo de incurrir en una incumplir los PCGA; si retrasa el reconocimiento de los ingresos, podría perder credibilidad financiera.
Dada la gran variedad de situaciones que pueden influir en cómo y cuándo puedes contabilizar y declarar los ingresos, necesitas un sistema que se encargue de ello por ti.
Utiliza la automatización para simplificar el reconocimiento de ingresos
¿Sigues recopilando información de múltiples fuentes para calcular manualmente el reconocimiento de ingresos? Si es así, ya sabes que es un proceso que requiere mucho tiempo y en el que es fácil cometer errores. La clave para simplificar el reconocimiento de ingresos pasa por la automatización. Por eso, la elección de la solución de reconocimiento de ingresos adecuada no debe dejarse al azar. A continuación te presentamos cuatro características clave que debe ofrecer el software.
- Gestión de contratos: La solución debe permitirte gestionar fácilmente las tarifas de los contratos y las condiciones de pago, además de ofrecerte la posibilidad de establecer precios específicos, definir reglas y crear jerarquías de cuentas.
- Modelo de datos flexible: Un sistema que ofrece un modelo de datos extensible permite añadir fácilmente objetos, campos y relaciones con el fin de aplicar reglas de negocio que puedan dar soporte a cualquier modelo de monetización. Además, un modelo de datos flexible permite realizar modificaciones en la aplicación y en la estructura de datos. De este modo, se puede responder rápidamente a los cambios del mercado o a los cambios normativos.
- Integración perfecta: La conexión todas sus aplicaciones esenciales, como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la planificación de recursos empresariales (ERP), el libro mayor, etc., permite crear un ecosistema financiero totalmente integrado.
- Cumplimiento normativo a nivel mundial: Tanto si actualmente opera a nivel mundial como si se encuentra en la fase de planificación, debe asegurarse de poder cumplir fácilmente con la normativa local. Desde la fiscalidad regional hasta el RGPD, la norma ASC 606 y/o la NIIF 15 , mantener el cumplimiento normativo es fundamental.
La plataforma adecuada plataforma de reconocimiento de ingresos te permite simplificar incluso los escenarios de facturación más complejos. BillingPlatform asigna automáticamente las transacciones financieras y lleva a cabo el reconocimiento de ingresos en tiempo real. Nuestra programación de ingresos basada en reglas ofrece a los equipos financieros la flexibilidad necesaria para asignar automáticamente las transacciones a cuentas del libro mayor específicas. Gracias a las transacciones del libro auxiliar en tiempo real, que se integran en los sistemas ERP y contables posteriores, podrás eliminar las tareas manuales propensas a errores. En definitiva, esto agiliza el proceso de cierre financiero.
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo simplificar sus procesos de reconocimiento de ingresos.
