Die Umsatzrealisierung ist ein Rechnungslegungsgrundsatz, der festlegt, wann (und wie) Unternehmen Umsätze erfassen. Im Mittelpunkt steht dabei der Zeitpunkt der Umsatzrealisierung (und nicht der Zeitpunkt des Zahlungseingangs), um eine korrekte Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Die Umsatzrealisierung ist zwar ein komplexer Prozess, muss aber nicht einschüchternd wirken. Tatsächlich ist der ASC 606 und IFRS 15 wurden die Standards zur Umsatzrealisierung entwickelt, um die Umsatzrealisierung zu vereinfachen und zu vereinheitlichen. Es gibt drei Bereiche der Umsatzrealisierung, auf die sich die Standards auswirken:
- Wie ein Unternehmen Verträge mit Kunden gestaltet
- Wie Preise und Angebote für Verträge festgelegt werden
- Wie Umsatzerlöse aus der Erfüllung von Verträgen erfasst werden
Was ist Umsatzrealisierung? Die Grundlagen verstehen
Grundsätzlich dürfen Umsätze erst dann erfasst werden, wenn sie realisiert und verdient sind – nicht unbedingt, wenn Produkte geliefert, Dienstleistungen erbracht oder Zahlungen eingegangen sind. Klingt ganz einfach, nicht wahr? Nicht immer. Angesichts der Kombination von Verträgen mit unterschiedlichen Zeitplänen für die Umsatzrealisierung können Komplikationen hinsichtlich des Zeitpunkts der Umsatzrealisierung auftreten – und das tun sie auch. Zur Veranschaulichung haben wir dies in drei Kategorien unterteilt:
Ertragsrealisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt
Dieser Ansatz gilt als die grundlegendste Methode der Umsatzrealisierung und ermöglicht es Unternehmen, Umsätze bereits bei Versand der Rechnung oder bei Erbringung der Dienstleistung zu erfassen. Nehmen wir beispielsweise an, Sie sind Inhaber eines Sanitärbetriebs. Ein Kunde benötigt einen neuen Warmwasserbereiter sowie Ihre Dienste zur Installation des Geräts. Nach der Installation wird dem Kunden eine Rechnung zur sofortigen Zahlung vorgelegt, und der Umsatz kann erfasst werden.
Planmäßige Umsatzrealisierung
Auch als „Umsatzrealisierung nach Zeitabschnitten“ bezeichnet, ermöglicht diese Methode Unternehmen, Umsätze auf der Grundlage eines festgelegten Zeitraums zu erfassen. Der Zeitrahmen kann täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar individuell festgelegt werden. Die individuelle Umsatzrealisierung ermöglicht es Ihnen, Zeiträume basierend auf Verträgen, Kunden oder Kundengruppen festzulegen. Ein OTT-TV-Anbieter wirbt beispielsweise um neue Abonnenten, indem er drei Monate kostenloses Fernsehen anbietet. Wir gehen davon aus, dass die Kosten pro Monat 25 $ betragen; da neue Abonnenten jedoch 15 statt 12 Monate lang das Angebot nutzen können, muss der Anbieter die Umsätze über einen Zeitraum von 15 Monaten erfassen. Anstatt 25 $ pro Monat von Abonnenten zu verbuchen, die das Angebot angenommen haben, werden 20 $ pro Monat über 15 Monate (15 × 20 $ = 300 $) verbucht, im Gegensatz zu (12 × 25 $ = 300 $).
Ertragsrealisierung bei Leistungsverpflichtungen
Ein Beispiel hierfür ist die meilensteuergestützte Umsatzrealisierung. Diese Art der Umsatzrealisierung ist eine einzigartige Funktion von BillingPlatform, die es Unternehmen ermöglicht, Umsätze auf der Grundlage von Meilensteinen oder Ereignisse, die im System festgelegt wurden, Umsätze zu erfassen. Umsatzereignisse können alles sein, was für ein einzelnes Unternehmen oder einen Vertrag relevant ist, wie beispielsweise der Abschluss eines Auftrags, die Erstellung einer Bestellung, die Erstellung einer Rechnung, das Erreichen einer Nutzungsschwelle usw. Leistungsverpflichtungen ermöglichen es Unternehmen, Umsätze in Segmente zu unterteilen, wobei Teile des Umsatzes bei verschiedenen Ereignissen oder zu unterschiedlichen Zeitpunkten erfasst werden. Beispielsweise könnte das Preismodell Ihres Küchenumbauunternehmens so aussehen, dass ein Drittel der Zahlung bei Vertragsunterzeichnung, ein Drittel nach Einbau der Schränke und das letzte Drittel nach Abschluss und Abnahme des fertigen Auftrags fällig wird.
Da die Umsatzrealisierung einer der wichtigsten Posten in Ihrer Finanzberichterstattung ist, ist es von entscheidender Bedeutung, etwaige Komplikationen zu bewältigen. Werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Schwierigkeiten, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.
Die Komplikationen bei der Umsatzrealisierung
Zu den ohnehin schon bestehenden Komplexitäten bei der Umsatzrealisierung kommen noch die unterschiedlichen Methoden hinzu, mit denen Umsätze erfasst werden können. Es gibt zwei primäre Bilanzierungsmethoden – die Kassenbuchführung und die Periodenabgrenzung. Jede hat ihre Vor- und Nachteile und eignet sich für bestimmte Branchen besser als für andere. Um einen besseren Überblick darüber zu erhalten, welche Bilanzierungsmethode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, werfen Sie einen Blick auf unseren Blogbeitrag „Umsatzrealisierung im Detail“ Blog.
Darüber hinaus gibt es je nach Ihrem Geschäftsmodell verschiedene Möglichkeiten, Umsatzerlöse zu erfassen, darunter die Umsatzmethode, die Percentage-of-Completion-Methode, die Ratenzahlungsmethode, die Methode für abgeschlossene Aufträge und die Kostendeckungsmethode. Wenn Sie schließlich ein Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS) betreiben, wird die Erfassung von Umsätzen noch komplizierter.
Bei SaaS-Unternehmen erfolgt die Bezahlung in der Regel im Voraus für den Zugang zu der Software, die während der gesamten Vertragslaufzeit genutzt wird. Es können jedoch Komplexitäten bei der Umsatzrealisierung auftreten, wenn einer oder mehrere der folgenden Fälle eintreten:
- Kündigung des Abonnements vor Vertragsende
- Upgrades von Basis-Tarifen auf Top-Tarife
- Herabstufung von Top-Tarifen auf Basistarife
- Änderungen bei den angebotenen Dienstleistungen
- Unfähigkeit, ausstehende Forderungen einzutreiben
Zu sagen, dass sich die Umsatzrealisierung bei SaaS von anderen Modellen unterscheidet, wäre eine Untertreibung. Die meisten SaaS-Unternehmen bieten eine Vielzahl von Abonnementmodellen und Preismodellen an, wie zum Beispiel nutzungsabhängige Abrechnung, hybride Abrechnung, dynamische Abrechnung usw., zusammen mit einer nahezu unendlichen Anzahl von Kombinationen.
Sie müssen Umsatzerlöse so früh wie möglich erfassen, dabei jedoch die Vorgaben von ASC 606 oder IFRS 15 einhalten. Wenn Sie Umsatzerlöse zu früh erfassen, laufen Sie Gefahr, gegen die Verstoß gegen die GAAP-Vorschriften; verzögern Sie die Umsatzrealisierung, könnten Sie Ihre finanzielle Glaubwürdigkeit verlieren.
Angesichts der vielen Szenarien, die Einfluss darauf haben können, wie und wann Sie Umsätze erfassen und ausweisen können, benötigen Sie ein System, das diese Arbeit für Sie übernimmt.
Einnahmenrealisierung durch Automatisierung vereinfachen
Sammeln Sie immer noch Informationen aus verschiedenen Quellen, um die Umsatzrealisierung manuell zu berechnen? Wenn ja, wissen Sie, dass dies zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Der Schlüssel zur Vereinfachung der Umsatzrealisierung liegt in der Automatisierung. Die Auswahl der richtigen RevRec-Lösung sollte daher nicht dem Zufall überlassen werden. Hier sind vier wesentliche Merkmale, die die Software bieten sollte.
- Vertragsmanagement: Die Lösung muss es Ihnen ermöglichen, Vertragstarife und Zahlungsbedingungen einfach zu verwalten, sowie spezifische Preise festzulegen, Regeln zu definieren und Kontenhierarchien zu erstellen.
- Flexibles Datenmodell: Ein System, das ein erweiterbares Datenmodell , ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise Objekte, Felder und Beziehungen hinzuzufügen, um Geschäftsregeln anzuwenden, die jedes Monetarisierungsmodell unterstützen können. Darüber hinaus ermöglicht ein flexibles Datenmodell Änderungen an der Anwendung und der Datenstruktur. Auf diese Weise können Sie schnell auf Markt- oder regulatorische Veränderungen reagieren.
- Nahtlose Integration: Die Verknüpfung all Ihrer wichtigen Anwendungen wie Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Unternehmensressourcenplanung (ERP), Hauptbuchhaltung usw. sorgt für ein vollständig integriertes Finanzökosystem.
- Weltweite Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Ganz gleich, ob Sie bereits weltweit geschäftlich tätig sind oder sich noch in der Planungsphase befinden – Sie müssen sicher sein, dass Sie die lokalen Vorschriften problemlos einhalten können. Von der regionalen Steuerbestimmungen bis hin zur DSGVO, ASC 606 und/oder IFRS 15 – die Einhaltung der Vorschriften ist von entscheidender Bedeutung.
Die richtige Plattform zur Umsatzrealisierung ermöglicht es Ihnen, selbst die komplexesten Abrechnungsszenarien zu vereinfachen. BillingPlatform ordnet Finanztransaktionen automatisch zu und führt die Umsatzrealisierung in Echtzeit durch. Unsere regelbasierte Umsatzplanung gibt Finanzteams die Flexibilität, Transaktionen automatisch bestimmten Hauptbuchkonten zuzuordnen. Dank Echtzeit-Nebenbuchtransaktionen, die sich in nachgelagerte ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren lassen, können Sie fehleranfällige manuelle Arbeitsschritte vermeiden. Letztendlich beschleunigt dies den Prozess des Finanzabschlusses.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Prozesse zur Umsatzrealisierung vereinfachen können!
