Was kommt Ihnen als Erstes in den Sinn, wenn Sie den Begriff „Umsatzrealisierung“ hören? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, denken Sie wahrscheinlich zuerst an einen komplexen, zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess. Und damit liegen Sie richtig. Selbst in den einfachsten Fällen kann die Umsatzrealisierung problematisch sein. Was wäre, wenn Sie Ihre Umsatzrealisierungsprozesse vereinfachen und gleichzeitig Fehler reduzieren könnten? Dieser Blogbeitrag konzentriert sich auf die fünf Schritte der Umsatzrealisierung gemäß ASC 606 und darauf, wie Sie den Prozess automatisieren und vereinfachen können.
Umsatzrealisierung: Was ist das und warum ist es wichtig?
Die Umsatzrealisierung ist ein allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsatz (GAAP), der die spezifischen Bedingungen für die Realisierung von Umsätzen festlegt und bestimmt, wie diese zu verbuchen sind. Im Wesentlichen besagt der Rechnungslegungsgrundsatz zur Umsatzrealisierung, dass Umsätze zum Zeitpunkt ihrer Erzielung realisiert werden müssen. Es stellt sich also die Frage: Wann gelten Erlöse als „erzielt”? Im Allgemeinen werden Erlöse nach Erfüllung der Leistungsverpflichtungen erfasst, beispielsweise wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert wurde. Das bedeutet im Grunde genommen, dass Sie Erlöse erst dann erfassen können, wenn Sie Ihre Verpflichtungen erfüllt haben – nicht unbedingt dann, wenn die Zahlung eingegangen ist.
Die nächste Frage, die sich in der Regel stellt, lautet: Warum ist das Prinzip der Umsatzrealisierung wichtig? Da die Umsatzrealisierung ein direktes Spiegelbild Ihrer geschäftlichen Integrität ist, ist Genauigkeit unerlässlich. Das Prinzip der Umsatzrealisierung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Umsätze zum Zeitpunkt ihrer Entstehung zu erfassen und genauere Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Standards für die Umsatzrealisierung je nach Rechnungslegungsmethode des Unternehmens, geografischem Standort, Art des Unternehmens (börsennotiert oder privat) sowie anderen Faktoren variieren können.
Das Prinzip der Umsatzrealisierung liefert das Konstrukt, aber die Bestimmung dessen, was eine Transaktion ausmacht, kann mehr Zeit und Überlegungen erfordern. Die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegebene ASC (Accounting Standards Codification) 606 wurde entwickelt, um die Komplexität zu verringern und ein branchenneutrales Modell zur Umsatzrealisierung zu schaffen. Im nächsten Abschnitt werden wir die fünf Schritte der Umsatzrealisierung gemäß ASC 606 untersuchen.
Die 5 Schritte zur Einhaltung der Vorschriften zur Umsatzrealisierung
In Übereinstimmung mit den Grundsätzen von ASC 606 und zur Erreichung der Konformität müssen die folgenden fünf Schritte erfüllt sein.
Schritt 1: Identifizieren Sie den Vertrag mit dem Kunden.
Je nach den Verfahren Ihres Unternehmens kann der Vertrag schriftlich, mündlich oder sogar stillschweigend geschlossen werden. Es gibt jedoch wesentliche Bestandteile, die identifiziert werden müssen, wie z. B. die zu übertragenden Waren oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen. Darüber hinaus wurde mit ASC 606 die Anforderung eingeführt, mehrere Verträge für die Finanzberichterstattung zu einem Vertrag zusammenzufassen.
Schritt 2: Identifizieren Sie die Leistungsverpflichtungen
Die Leistungsverpflichtungen bilden die Maßstäbe dafür, wann und wie Umsatzerlöse erfasst werden. Diese bestehen aus den Waren, Dienstleistungen oder Paketen, die an den Kunden übertragen werden.
Schritt 3: Bestimmen Sie den Transaktionspreis
Dies ist der Betrag, den der Kunde nach Vertragsabschluss an das Unternehmen zahlt. Der Vertrag kann feste Gegenleistungen, variable Gegenleistungen oder beides enthalten, und der Preis bezieht sich sowohl auf Bar- als auch auf Sachleistungen sowie auf Rabatte, Preisnachlässe, Gutscheine usw.
Schritt 4: Zuordnung des Transaktionspreises zu den Leistungsverpflichtungen
Im Wesentlichen gibt es drei Methoden zur Aufteilung des Transaktionspreises auf die Leistungsverpflichtungen: den angepassten Marktansatz, den Ansatz der erwarteten Kosten zuzüglich Marge und den Restansatz. Angesichts der kontinuierlichen Leistungsverpflichtungen, die bei Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS) bestehen, können diese Organisationen den Gesamtbetrag der zu erfassenden Umsatzerlöse auf die einzelnen Leistungsverpflichtungen aufteilen.
Schritt 5: Erlöse zu erfassen, wenn (oder sobald) eine Leistungsverpflichtung erfüllt ist
Umsatzerlöse werden erfasst, wenn die Leistungsverpflichtungen erfüllt sind, unabhängig davon, ob dies über einen bestimmten Zeitraum oder zu einem bestimmten Zeitpunkt geschieht.
Die obige Beschreibung gibt einen allgemeinen Überblick über die fünf Schritte, doch die Details innerhalb der einzelnen Schritte sind wesentlich komplexer. Wie Sie sehen, kann die manuelle Anwendung der ASC 606-Grundsätze kompliziert, zeitaufwendig und fehleranfällig sein.
Vereinfachen Sie die Umsatzrealisierung durch Automatisierung
Die manuelle Abwicklung von Abrechnungsfunktionen ist schwierig, hinzu kommen die Compliance-Anforderungen von ASC 606, sodass Tabellenkalkulationen nicht mehr ausreichen. Wenn Sie den Prozess vereinfachen und sicherstellen möchten, dass Sie stets die Compliance-Anforderungen erfüllen, ist Automatisierung die Lösung.
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