What is Volume Pricing? Models, Benefits, & Best Practices

Volume pricing is a pricing structure where the cost per product decreases (aka volume discounts) as the quantity of products purchased increases. Essentially, volume pricing works by offering varying pricing thresholds that are tied to the quantity of products purchased. Beneficial to both sellers and buyers, this pricing strategy enables sellers to incentivize buyers to increase purchase volume and attract new customers, increasing revenue while allowing customers to save money by purchasing in bulk.

Gestaffelte Preise vs. Mengenpreise: Was ist der Unterschied?

While both tier-based pricing and volume-based pricing are usage-based pricing models, the difference lies in how usage is priced. In the case of tiered pricing, the price per product decreases at set quantity levels and the customer pays a different price per each tier. The larger the quantity purchased, the less per product charged. Whereas volume-based pricing sets a single price per unit based on the total quantity purchased.

Es gibt viele Beispiele für Mengenrabatte, die wir untersuchen könnten. Nehmen wir für dieses Beispiel jedoch an, dass ein Kunde Software für 22 Benutzer benötigt.

Staffelpreise

• Die Kosten für die ersten 10 Benutzer würden 20 $ pro Benutzer betragen, insgesamt also 200 $.
• Die Kosten für die nächsten 10 Benutzer würden 15 $ pro Benutzer betragen, insgesamt also 150 $.
• Die Kosten für die verbleibenden 2 Benutzer würden 10 $ pro Benutzer betragen, insgesamt also 20 $.

Addieren Sie die Summen für jede Stufe (200 $ + 150 $ + 20 $), was insgesamt 370 $ für 22 Software-Nutzer ergibt.

Mengenpreis

• 22 Benutzer fallen in die Kategorie „21+ Benutzer“, was bedeutet, dass die Kosten pro Benutzer (für alle Benutzer) jeweils 10 $ betragen.

Eine einfache Berechnung (10 $ pro Benutzer * 22 Benutzer) ergibt Gesamtkosten für die Softwarenutzung in Höhe von 220 $.

Gehen wir noch einen Schritt weiter und berücksichtigen die Kosten für 22 Software-Nutzer, für die weder gestaffelte Preise noch Mengenrabatte angeboten werden – 20 $ pro Nutzer * 22 Nutzer = 440 $.

Arten der volumenbasierten Preisgestaltung

Es gibt verschiedene Arten von volumenbasierten Preismodellen, wobei die folgenden am häufigsten vorkommen:

Schwellenwert für Mengenrabatte

Mengenrabatte bieten Käufern einen Preisnachlass, sobald eine bestimmte Stückzahl gekauft wird. Beispielsweise gewährt ein Verkäufer einen Rabatt, wenn die erste Schwelle von 50 Stück erreicht ist.

• 0 – 49 Einheiten: Voller Preis
• 50 – 100 Einheiten: 15 % Rabatt
• 101+ Einheiten: 25 % Rabatt

Wenn ein Kunde 115 Einheiten kauft, erhält er 15 % Rabatt auf die ersten 100 Einheiten und 25 % Rabatt auf die restlichen 15 Einheiten.

Staffelrabatt

This pricing scheme uses various pricing tiers where discounts are applied once a certain quantity of products is purchased. Although similar to threshold volume pricing, transparent volume-tiered pricing discounts apply broadly to every purchase after a certain point. Again, we’ll assume that a customer purchases 115 units.

• 0–49 Einheiten: 75 $
• 50 – 100 Einheiten: 50 $
• 101+ Einheiten: 25 $

Der Kauf von 115 Einheiten kostet den Kunden:

• Die ersten 49 Einheiten (49 * 75 $ = 3.675 $)
• Die verbleibenden 66 Einheiten (66 * 50 $ = 3.300 $)

Der Gesamtkaufpreis beträgt: 6.975 $ (3.675 $ + 3.300 $)

Mengenrabatt für Pakete

Dies wird manchmal als Bündelpreis bezeichnet. Dieses Preismodell bietet Rabatte, wenn Kunden gleichzeitig zusätzliche Produkte und/oder Dienstleistungen erwerben, wie z. B. Schulungen, Installation, ergänzende Features/Funktionen usw.

Mengenrabatte: Vor- und Nachteile

Mengenrabatte bieten zahlreiche Vorteile, aber es gibt auch einige Fallstricke, die Sie beachten sollten.

Vorteile der Mengenpreisgestaltung

Steigert das Verkaufsvolumen: Wie praktisch alle Rabattmethoden soll auch der Mengenrabatt Käufer dazu motivieren, mehr zu kaufen. Die Steigerung des Verkaufsvolumens kann zu höheren Einnahmen und einer höheren Rentabilität führen.

Gewinnt neue Kunden: Das Anbieten von Rabatten kann das Interesse potenzieller Kunden wecken, was dem Unternehmen dabei helfen kann, eine solide Basis neuer Kunden aufzubauen.

Fördert die Kundenbindung: Die Kundenbindung kann sich verbessern, da Kunden durch Mengenrabatte motiviert werden und in der Regel lieber bei einem einzigen Unternehmen einkaufen.

Verschafft Wettbewerbsvorteile: Durch das Anbieten von Mengenrabatten können Unternehmen Kunden und potenzielle Kunden von der Konkurrenz abwerben.

Reagiert auf Marktschwankungen: Die Flexibilität der volumenbasierten Preisgestaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Preise entsprechend den Marktschwankungen anzupassen. Bei geringer Nachfrage können Rabatte erhöht werden, um den Absatz zu steigern, und bei hoher Nachfrage können Rabatte minimiert werden.

Senkung der Lagerkosten und Verbesserung der Lagerverwaltung: Je nach Art des Unternehmens und der Branche können Unternehmen ihre Lagerhaltungskosten senken und das Risiko von unverkauften Artikeln verringern. Darüber hinaus können Mengenrabatte zu einer effektiveren Lagerverwaltung beitragen. Beide Vorteile können zu einer Senkung der Lagerkosten führen.

Mögliche Nachteile der Mengenpreisgestaltung

Senkung der Gewinnmargen: Durch das Angebot von Produkten zu einem unter dem Normalpreis liegenden Preis wird die Rentabilität mit jeder verkauften Einheit untergraben. Der Anstieg des Verkaufsvolumens kann jedoch die Verluste pro Einheit ausgleichen.

Verringert den wahrgenommenen Produktwert: In Märkten, in denen der Preis mit der Qualität gleichgesetzt wird, verbinden Kunden niedrigere Preise häufig mit Produkten von geringerer Qualität. Dies kann zu einer Abwertung des Produkts und sogar zu einer Beeinträchtigung des Markenrufs des Unternehmens führen.

Belastet das Unternehmen: Größere Aufträge können sich negativ auf den Lagerbestand und die Lieferkette des Unternehmens und sogar auf das Support-Personal auswirken. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Unternehmen nicht darauf vorbereitet ist, große Aufträge effizient zu bearbeiten. Letztendlich kann dies zu Verzögerungen und Unzufriedenheit bei den Kunden führen.

Erhöht die Komplexität der Preisstruktur: Die Umsetzung einer effektiven und effizienten Mengenpreisstrategie erhöht die Komplexität der aktuellen Preismodelle, was zu Verwirrung bei den Kunden führen kann. Um potenzielle Herausforderungen zu vermeiden, ist eine flexible und dennoch ausgeklügelte Abrechnungslösung erforderlich, die sich leicht an alle Abrechnungsanforderungen, Mengenpreismodelle und Geschäftsanforderungen anpassen lässt.

Volume Pricing vs. Other Discount Structures

Volume pricing focuses on reducing the per-unit cost as total purchase quantity increases. The underlying mechanics and buyer behaviors it supports are distinct from other discounting approaches.

In a volume pricing setup, a single unit price is applied to all units once a quantity threshold is met, making it an effective option for buyers planning a larger purchase upfront. This differs from quantity-based pricing models that apply different prices across usage bands, as well as from discounts tied to bundled products or long-term commitments.

Bundle pricing centers on purchasing multiple SKUs together rather than increasing the quantity of a single product. From a seller perspective, bundles work well when encouraging adoption of complementary offerings. From a buyer perspective, they’re most useful when assembling a broader solution rather than expanding usage of one product.

Volume commitments or committed-use discounts operate differently by offering pricing incentives based on a contractual agreement to consume a certain amount over time. These models depend on future usage forecasts and often include reconciliation if actual consumption varies, which can introduce complexity for buyers with less predictable demand.

Graduated (or step) discounts fall between these approaches. They reduce pricing only for units purchased above a defined threshold, limiting margin exposure for sellers while creating blended pricing for customers. From a pricing mechanics standpoint, a true volume pricing model applies one unit price across all purchased units once a breakpoint is reached, while graduated approaches resemble a tiered pricing model that mixes rates across quantity bands.

The right model depends on buying behavior:

• Buyers focused on a single large transaction often gravitate toward volume pricing.
• Those assembling multi-product solutions tend to benefit more from bundles.
• Customers with stable, predictable usage align well with commitments.
• Buyers with uneven or uncertain demand are often better served by graduated tiers.

Many organizations combine these approaches by pairing a clearly defined tiered pricing strategy with optional bundles or commitments (as long as the pricing logic is easy to understand).

Einführung einer volumenbasierten Preisgestaltung

Volumenpreise sind eine effektive Strategie für Unternehmen, die ihren Marktanteil verbessern, ihren Umsatz steigern und die Kundenbindung stärken möchten. Der Erfolg hängt jedoch von vier wesentlichen Faktoren ab:

• Sorgfältige Datenanalyse (Gewinnspannen, Aufschläge und Gewinnschwellen)
• Kundensegmentierung
• Einwandfreie Umsetzung
• Laufende Überwachung, Verwaltung und Verfeinerung der Preisstufen

Die Umsetzung einer volumenbasierten Preisgestaltung erfordert Automatisierung. Hier ist eine Abrechnungslösung unerlässlich, die nicht nur die volumenbasierte Preisgestaltung unterstützt, sondern den gesamten Prozess vom Angebot bis zum Zahlungseingang automatisiert.

How to Set Volume Breakpoints Without Eroding Margin

Designing effective volume pricing starts with margin-first thinking. Discount levels should be grounded in unit economics, including contribution margin, cost-to-serve, and gross margin floors, rather than simply copying competitor volume discount tiers. This approach is especially important in volume pricing in SaaS, where infrastructure, support, and data-related costs do not always scale down proportionally with increased usage.

Three core inputs should guide how breakpoints are established:

• Demand elasticity: Identifies where price reductions lead to meaningful increases in purchase volume.
• Cost structure changes at scale: Accounts for efficiencies such as infrastructure savings or reduced support effort that justify specific volume pricing thresholds.
• Customer segmentation: Reflects how SMB, mid-market, and enterprise buyers purchase in different quantities, shaping the most effective volume pricing structure.

Poorly designed tiers can introduce unnecessary risk. A dead zone occurs when a tier is set so high that few customers ever reach it. A cliff happens when a small increase in quantity triggers a steep price drop, encouraging customers to adjust purchasing behavior in ways that undermine revenue. Both issues can weaken B2B volume pricing outcomes. A practical way to avoid these pitfalls is to simulate historical transactions against proposed tiers to assess revenue and margin impact before launch, a key element of proven volume pricing best practices.

Ongoing performance signals also reveal when adjustments are needed. Frequent discount requests just below a breakpoint, customers splitting orders to reset pricing, or margin compression concentrated in a single band all indicate misalignment. Billing systems that support automated volume pricing allow teams to update tiers efficiently, apply changes retroactively when required, and accommodate evolving use cases such as volume pricing for subscriptions, bulk pricing, or wholesale volume pricing.

With the right tooling, organizations can implement scalable volume pricing models that evolve alongside growth rather than locking pricing into static assumptions.

Power Flexible Volume-Based Pricing with BillingPlatform

BillingPlatform ermöglicht schnell und einfach jede Kombination aus einmaligen Gebühren, Abonnements oder nutzungsabhängiger Abrechnung und automatisiert gleichzeitig den gesamten Prozess der Rechnungsstellung, Fakturierung und Umsatzverwaltung. Dank seiner unübertroffenen Flexibilität können Sie mit Tools, die Ihnen Preis- und Produktänderungen im Handumdrehen ermöglichen, in Echtzeit auf Marktveränderungen reagieren.

Sind Sie bereit, volumenbasierte Preise einzuführen? Wenden Sie sich an unser Expertenteam, um loszulegen.