El reconocimiento de ingresos, uno de los principios contables generalmente aceptados (GAAP), define las condiciones específicas en las que se reconocen los ingresos y cómo debe contabilizarlos una empresa. Aunque a primera vista pueda parecer sencillo, el reconocimiento de ingresos plantea ciertas complejidades. La clave del reconocimiento de ingresos radica en saber exactamente cuándo los ingresos recibidos pueden considerarse devengados. Aquí es donde entra en juego el principio del reconocimiento de ingresos.
A las complejidades inherentes al reconocimiento de ingresos se suman las diferentes formas en que se reconocen dichos ingresos. Existen dos métodos contables principales: el método de caja y el método de devengo. Cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes y, por lo tanto, resulta más adecuado para unos sectores que para otros. Antes de lanzarte, quizá te interese hacerte una idea más clara de qué método contable se adapta mejor a tu empresa.
El principio de reconocimiento de ingresos: ¿en qué consiste?
Como se ha mencionado anteriormente, el principio de reconocimiento de ingresos determina cuándo se pueden reconocer los ingresos. En su forma más sencilla, el reconocimiento de ingresos tiene lugar cuando se han entregado los bienes o se han prestado los servicios. Sin embargo, la cuestión se complica en función del modelo de negocio. Para reconocer los ingresos de forma precisa y coherente, existen cinco métodos principales que se pueden utilizar.
- Método de base de ventas: Los ingresos se reconocen al completarse una transacción.
- Método del porcentaje de finalización: Consiste en calcular el importe de los ingresos que se pueden reconocer mediante uno de estos dos métodos: el de hitos o el basado en los costes.
- Método de pago a plazos: Se utiliza principalmente para compras de alto valor o cuando una empresa tiene dudas sobre la capacidad de pago del cliente.
- Método del contrato completado: Este método se utiliza cuando no es posible estimar el porcentaje de finalización de la transacción o cuando el contrato no es exigible.
- Método de recuperación de costes: Este es el método más conservador de reconocimiento de ingresos. Se suele utilizar cuando la empresa no puede estimar de forma razonable el total de los gastos en los que incurrirá para completar el proyecto.
Independientemente de tu sector o modelo de negocio, el reconocimiento de ingresos es una de las tareas más importantes que lleva a cabo tu equipo financiero. Por eso es fundamental determinar el modelo de reconocimiento de ingresos adecuado, uno que te permita reconocer los ingresos lo antes posible, sin dejar de cumplir con la normativa financiera.
Las normas financieras añaden complejidad
La recaudación de ingresos no solo es apasionante, sino que constituye un pilar fundamental que garantiza la continuidad de tu empresa. A la luz de la Codificación de Normas Contables (ASC) 606, este tema ha cobrado una importancia fundamental en los últimos años. La norma ASC 606 sobre reconocimiento de ingresos estandariza la forma en que las empresas deben reconocer los ingresos. Para ayudar a las organizaciones a cumplir con la norma ASC 606, existe un proceso de cinco pasos que consiste en:
- Identificar el contrato o contratos con un cliente
- Identificación de las obligaciones de cumplimiento en el contrato o contratos
- Determinación del precio de la transacción
- Distribuir el precio de la transacción entre las obligaciones de rendimiento del contrato o contratos, y
- Se definió el reconocimiento de los ingresos cuando, o a medida que, la entidad cumple una obligación de prestación.
Si necesitas profundizar en la norma ASC 606, hemos recopilado Las cuatro preguntas clave sobre el reconocimiento de ingresos según la norma ASC 606 para ayudarte. Porque, como puedes ver, cumplir con las directrices de la norma ASC 606 o la IFS 15 y, al mismo tiempo, reconocer los ingresos lo antes posible no es una tarea fácil. Por eso son tantas las empresas que elaboran y aplican una política de reconocimiento de ingresos.
Por qué necesitas una política de reconocimiento de ingresos
Una política de reconocimiento de ingresos es un documento que resume los procesos y metodologías fundamentales de reconocimiento de ingresos. Aunque no todas las empresas se toman la molestia de elaborarla, les conviene hacerlo. ¿Por qué? Para empezar, el tipo de fraude más habitual es el reconocimiento indebido de ingresos. En segundo lugar, una política de reconocimiento de ingresos bien diseñada ayuda a tu equipo financiero a preparar la información que debe figurar en los estados financieros.
Aunque no es fácil elaborarla, hay ocho aspectos clave relacionados con las obligaciones de prestación que debe tener en cuenta una política de reconocimiento de ingresos.
- Descripción de la obligación de cumplimiento
- Acuerdo contractual relativo a la obligación de cumplimiento
- Momento en que se transfiere la obligación de prestación al cliente
- Información sobre los factores económicos que pueden afectar a una obligación de cumplimiento
- Condiciones de pago para la obligación de prestación
- Cómo se relaciona la obligación de cumplimiento relativa al momento de la satisfacción con el momento de pago habitual
- Obligaciones relativas a devoluciones, reembolsos o tipos de garantías
- Determinación de si la empresa actúa como principal o como agente en relación con la obligación de cumplimiento
Como puedes ver, elaborar este tipo de documento requiere reflexión y tiempo. Por eso, hemos analizado qué debe incluir toda política de reconocimiento de ingresos y hemos compartido un ejemplo elaborado por la Universidad de Harvard. La política es, sin duda, compleja y requiere mucho tiempo. Y si tienes una empresa de software como servicio (SaaS), hay algunos matices inherentes al principio de reconocimiento de ingresos.
SaaS y reconocimiento de ingresos
Las empresas de SaaS suelen recibir el pago por adelantado del cliente, ya sea mensualmente, trimestralmente, semestralmente o anualmente. Sin embargo, los ingresos recibidos por adelantado se contabilizan a lo largo del periodo de vigencia del contrato. Supongamos que un cliente ha pagado 12 000 dólares por el acceso a tu software durante doce meses. Una vez que dispones del efectivo, ¿puedes contabilizar los 12 000 dólares en su totalidad? La respuesta es no. Cada mes puedes contabilizar 1 000 dólares hasta que finalice el contrato de 12 meses.
Sin embargo, pueden surgir nuevas complejidades a la hora de contabilizar los ingresos en las empresas de SaaS cuando se da una o varias de las siguientes circunstancias:
- Cancelaciones de suscripciones antes de la fecha de finalización del contrato
- Cambios de planes básicos a planes de gama alta
- Cambios de planes de gama alta a planes básicos
- Cambios en los servicios prestados
- Imposibilidad de cobrar el dinero adeudado
Además, la mayoría de las empresas de SaaS ofrecen una gran variedad de planes de suscripción y modelos de precios, como los basados en el uso, la facturación híbrida, la facturación dinámica, etc., junto con un número casi infinito de combinaciones.
Recuerda que el principio de reconocimiento de ingresos determina cuándo se pueden reconocer los ingresos, y el objetivo de toda empresa es reconocerlos lo antes posible. Todo ello sin salirse de las directrices de la norma ASC 606 o la NIIF 15. Si reconoces los ingresos demasiado pronto, corres el riesgo de infringir los PCGA; pero si retrasas su reconocimiento, podrías perder credibilidad financiera.
Reconocimiento de ingresos: versión simplificada
Independientemente de cuál sea tu modelo de negocio, el principio de reconocimiento de ingresos es un proceso complejo, pero no tiene por qué serlo. Existen numerosas formas de mitigar algunas de las complejidades inherentes y simplificar el reconocimiento de ingresos.
Con BillingPlatform como socio en el reconocimiento de ingresos, podrás aplicar el principio de reconocimiento de ingresos, cumpliendo al mismo tiempo con las normas ASC 606 o NIIF 15. Con nosotros, dispondrás de todas las herramientas que necesitas, como la capacidad de asignar automáticamente las transacciones financieras y llevar a cabo el reconocimiento de ingresos a medida que se producen los hechos. Además, nuestra solución de reconocimiento de ingresos basada en la nube da soporte a todo el proceso, desde el presupuesto hasta el cobro, y te permite configurar cada aspecto del reconocimiento de ingresos, sin necesidad de asistencia informática ni programación personalizada. Obtén más información y solicita hoy mismo una prueba gratuita de 14 días.
