La conformité à la norme ASC 606 a été rendue obligatoire il y a un peu plus de cinq ans, lorsque les autorités de régulation ont publié de nouvelles normes comptables visant à modifier la manière dont les organisations abordent la comptabilisation des produits. L’objectif de cette réglementation : améliorer la présentation financière des produits et, par la même occasion, la comparabilité du chiffre d’affaires dans les états financiers à l’échelle mondiale. La dernière étape du calendrier de mise en œuvre est désormais effective : la norme s’applique aux sociétés et organisations non cotées (privées), y compris les organismes à but non lucratif, pour les exercices annuels ouverts après le 15 décembre 2018, ainsi qu’aux périodes intermédiaires et annuelles postérieures à ces exercices. Les dispositions relatives aux sociétés cotées sont entrées en vigueur en 2017.
- Concrètement, cela signifie que les entreprises et les organisations dont l'exercice correspond à l'année civile devront, pour la première fois, présenter leur chiffre d'affaires dans leurs états financiers conformément à la norme ASC 606.
- Public concerné : toute entité qui conclut des contrats avec des clients en vue du transfert de biens ou de services, ou qui conclut des contrats portant sur le transfert d’actifs non financiers, à moins que ces contrats n’entrent dans le champ d’application d’autres normes (par exemple, les contrats d’assurance ou les contrats de location).
- Pourquoi est-ce important ? Les entreprises pourraient devoir réexaminer la manière dont elles comptabilisent actuellement leurs produits et, le cas échéant, l'adapter conformément à la nouvelle norme.
Obligations d'information : sociétés privées et sociétés cotées en bourse
Le calendrier applicable aux entreprises privées suit d'un an la mise en œuvre de la norme ASC 606 pour les sociétés cotées. Les exigences applicables à ces deux catégories d'entreprises diffèrent sur les points suivants.
Ventilation des recettes
Contrairement aux sociétés cotées, qui doivent ventiler leur chiffre d'affaires en plusieurs catégories, les sociétés privées peuvent choisir de ne pas publier d'informations ventilées. Elles doivent toutefois fournir des informations sur leur chiffre d'affaires ventilées en fonction de la date de transfert des biens ou des services. Les sociétés privées ne sont pas non plus tenues de fournir des données relatives à l'information sectorielle.
Soldes des contrats
Cette obligation s'applique aux entreprises publiques et privées ; toutefois, les entreprises privées ne sont pas tenues de divulguer les raisons des variations significatives du solde des contrats, ni les raisons justifiant le calendrier des obligations de performance et les conditions de paiement ; elles ne sont pas non plus tenues de comptabiliser dans la période en cours les produits qui étaient inclus dans le solde d'ouverture du passif contractuel.
Obligations de prestation
Les entreprises privées doivent communiquer des informations sur la nature de leurs obligations de performance, notamment s'il s'agit d'un paiement à l'expédition ou au fur et à mesure de la prestation des services ; les conditions de paiement importantes ; la nature des biens ou des services ; les obligations en matière de retours et de remboursements ; ainsi que les types de garanties et les obligations qui y sont liées.
Obligations de prestation restantes
Les sociétés cotées en bourse sont tenues de communiquer le « montant total du prix de transaction attribué à l’« obligation de performance restante »
» ainsi que la date à laquelle elles prévoient de comptabiliser ce montant en chiffre d’affaires. Les sociétés non cotées peuvent choisir de ne pas communiquer ces informations.
Arrêts importants
Obligation pour les sociétés cotées : fournir des informations sur les jugements significatifs qu’elles ont utilisés pour déterminer le montant et le moment de la comptabilisation des produits ; pour déterminer le prix de la transaction ; et pour répartir le prix de la transaction entre les obligations de performance prévues dans le contrat. Les sociétés non cotées peuvent choisir de ne pas divulguer la plupart des informations exigées des sociétés cotées ; toutefois, elles doivent au minimum fournir les informations suivantes :
- Méthodes utilisées pour comptabiliser les produits liés aux obligations de prestation exécutées au fil du temps (par exemple, méthodes basées sur les résultats ou sur les intrants)
- Méthodes, données et hypothèses qu'ils ont utilisées pour déterminer si une estimation de la contrepartie variable était soumise à des contraintes
Coûts contractuels
Les sociétés cotées en bourse sont tenues de publier des informations quantitatives et qualitatives concernant les coûts de leurs contrats. Les sociétés privées, en revanche, peuvent choisir de ne divulguer aucune information relative aux coûts de leurs contrats.
Solutions pratiques
Les sociétés privées ne sont pas tenues d'indiquer si elles ont eu recours à l'une des simplifications prévues par les normes ASC 606 ou ASC 340-40 concernant la détermination de l'existence d'une composante de financement significative et la capitalisation des coûts supplémentaires engagés pour obtenir un contrat. Les sociétés cotées en bourse sont tenues de mentionner leur choix de recourir à ces simplifications.
Ce que les entreprises privées doivent attendre de ce processus
Compte tenu de l'expérience vécue l'année dernière par les sociétés cotées, les experts estiment que les dirigeants d'entreprises privées auraient tout intérêt à tirer les leçons de l'année écoulée.
« Leurs homologues dans les sociétés cotées en bourse […] ont passé l’année dernière à évaluer les accords conclus avec leurs clients afin de parvenir à une position définitive, à l’échelle de l’organisation, sur la manière de comptabiliser le chiffre d’affaires issu des différents types de contrats conclus avec les clients et à quels moments le faire », écrit John Poth, responsable des services aux entreprises privées et expert en comptabilisation du chiffre d’affaires chez PWC. « Ce n’est pas une tâche aisée. »
Voici ce que l'expérience des sociétés cotées en bourse laisse présager pour les entreprises privées :
- Cela prendra sans doute beaucoup plus de temps qu'ils ne le pensent – ou qu'ils ne le devraient
- Des ressources seront détournées de son service comptable interne
- Les équipes de direction risquent d'être quelque peu à cran, car elles devront – souvent de manière collective – prendre des décisions importantes et rapides concernant les stratégies contractuelles.
« Certains aspects opérationnels de la nouvelle norme comptable relative aux produits semblent constituer le principal défi », observe Eric Knachel, associé senior en conseil au sein du bureau national de Deloitte & Touche LLP. « L’application de cette nouvelle norme fait largement appel au jugement, et bien que des situations similaires devraient donner lieu à des décisions similaires, dans la pratique, les organisations peuvent se heurter au fait que les faits peuvent être interprétés de différentes manières. »
- Les entreprises devront mettre en place une coordination efficace à tous les niveaux de leur organisation
- Une formation interne – allant au-delà de celle prévue pour le personnel comptable – sera nécessaire
- Le processus bien établi de budgétisation et de clôture financière s'en trouvera affecté
- Les impôts sur les bénéfices seront affectés par les modifications apportées au calendrier de comptabilisation des produits.
- Les exigences en matière de gouvernance et de conformité juridique vont considérablement s'accroître, à mesure que les conseils d'administration et autres instances de contrôle solliciteront des informations et poseront des questions
- Il faudra réexaminer les plans de rémunération – et peut-être les modifier – afin de les mettre en conformité avec les règles de comptabilisation des produits.
BillingPlatform prend en charge la conformité à la norme ASC 606
BillingPlatform est conforme à la norme ASC 606 et permet aux entreprises de tous les secteurs d'activité de comptabiliser leurs produits conformément à l'ensemble des normes comptables modernes. La norme ASC 606 a établi une norme de comptabilisation des produits applicable à tous les secteurs d'activité, que toutes les entreprises sont tenues de respecter. Tous les systèmes de facturation ne sont pas en mesure de mettre en œuvre des stratégies tarifaires complexes impliquant des produits différés sans assistance supplémentaire.
Vous pouvez travailler en toute confiance grâce à une comptabilisation automatisée et conforme des produits, car le moteur de comptabilisation des produits de BillingPlatform, basé sur des règles, peut être configuré pour prendre en charge n'importe quel modèle tarifaire, conformément aux principes comptables internationalement reconnus.
La comptabilisation des produits dans BillingPlatform comprend trois catégories :
- La comptabilisation des produits à une date donnée est la méthode la plus simple ; elle permet aux entreprises de comptabiliser leurs produits dès l'émission d'une facture ou dès la prestation d'un service au client.
- La comptabilisation des produits selon un calendrier préétabli permet aux entreprises de comptabiliser leurs produits selon une fréquence définie. Il peut s'agir d'une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée, et celle-ci peut varier selon chaque contrat, chaque client ou chaque groupe de clients.
- La fonctionnalité « Obligations RevRec », exclusive à BillingPlatform, permet aux entreprises de comptabiliser leur chiffre d’affaires en fonction d’étapes définies dans le système. Ces événements générateurs de chiffre d’affaires peuvent correspondre à tout élément pertinent pour chaque entreprise ou contrat, tel que l’achèvement d’une mission, un bon de commande, la création d’une facture, le franchissement d’un seuil d’utilisation, etc. La comptabilisation du chiffre d’affaires peut également être ventilée en segments, chaque partie du chiffre d’affaires étant comptabilisée lors d’un événement ou au cours d’une période différente.
Cela peut s'avérer utile lors d'installations, par exemple lorsqu'un client est facturé pour moitié à l'avance et pour moitié une fois l'installation terminée. Le système peut être configuré pour comptabiliser le chiffre d'affaires à différentes étapes, en fonction du pourcentage d'avancement ou des heures travaillées. Les possibilités vont bien au-delà de ce simple exemple.
Vous souhaitez simplifier la comptabilisation de vos produits ?
Grâce à notre modèle de métadonnées, la comptabilisation des produits dans BillingPlatform peut être définie en fonction de n’importe quel élément du système, ce qui facilite son adaptation à n’importe quel scénario. Nous comprenons les besoins des entreprises et prenons en charge les complexités les plus poussées en matière de facturation, de tarification, d’émission de factures et, désormais, de comptabilisation des produits. Cela permet de rester en conformité et d’assurer la continuité des activités, quels que soient le secteur d’activité, la zone géographique ou les objectifs stratégiques.
BillingPlatform est conscient que les nouvelles réglementations et la terminologie relatives à la facturation peuvent sembler complexes. Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous proposons le livre blanc intitulé « Le guide complet des modèles de facturation modernes ». Cliquez ici pour consulter dès aujourd'hui un glossaire complet des termes de facturation.
