Der Cashflow – also der Zu- und Abfluss von Geld – ist ein wichtiger Indikator für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und entscheidend dafür, dass es sich über Wasser halten kann. Die Fähigkeit, Ausgaben zu begleichen und in das Unternehmen zu reinvestieren, hängt von einem positiven Cashflow ab. Eine Möglichkeit, einen stetigen Umsatzstrom zu gewährleisten, ist ein Abrechnungsmodell mit wiederkehrenden Umsätzen. Dieses Abrechnungsmodell wird von Abonnement-Unternehmen weltweit genutzt und bietet Kunden Zugang zu Produkten und Dienstleistungen gegen eine wiederkehrende (monatliche, vierteljährliche oder jährliche) Gebühr.
Warum ist die Abrechnung wiederkehrender Umsätze wichtig?
Ein Abrechnungsmodell auf Basis wiederkehrender Umsätze bietet unzählige Vorteile, wobei eine vorhersehbare und stabile Umsatzquelle ganz oben auf der Liste steht. Die Umsätze werden zwar über die gesamte Kundenlebensdauer hinweg erzielt, doch bietet dieses Modell darüber hinaus folgende Vorteile:
- Senkt die Umsatzkosten, da Kundenbeziehungen nicht auf einmalige Transaktionen beschränkt sind.
- Eröffnet den Zugang zu wertvollen Kundenerkenntnissen, die im Laufe der gesamten Geschäftsbeziehung gesammelt wurden.
- Verringert die Abwanderungsrate durch den Aufbau engerer Kundenbeziehungen und die Stärkung der Kundenbindung.
- So bleibt Ihnen mehr Zeit, das Unternehmen auszubauen, da Sie weniger Zeit für Maßnahmen zur Neukundengewinnung aufwenden müssen.
- Ermöglicht ein effektiveres Kostenmanagement, da man weiß, dass zumindest ein Teil der Einnahmen konstant ist.
- Bietet Anlegern einen höheren Mehrwert, da der Wert von Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen bis zu achtmal höher sein kann als der von transaktionsbasierten Unternehmen.
- So können Sie jedes Jahr mit der Gewissheit beginnen, wie viel Umsatz Sie erwarten können. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Umsatz von 75 Millionen Dollar erzielt und 75 % des Gesamtumsatzes wiederkehrend sind, wissen Sie zu Beginn jedes Jahres, dass Sie mindestens 750.000 Dollar erwirtschaften sollten.
Wie im letzten Punkt beschrieben, ermöglicht Ihnen ein Abrechnungsmodell mit wiederkehrenden Einnahmen eine bessere Vorhersage Ihres Cashflows. So können Sie abschätzen, wie viel Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihr Unternehmen fließt. Auf diese Weise können Sie Ihre Ausgaben effizienter verwalten und auch unerwartete Kosten decken.
Auch wenn es sich hierbei um ein sehr allgemeines Beispiel für die Cashflow-Prognose handelt, hängt Ihre Fähigkeit, den Cashflow genau zu prognostizieren, von weiteren Faktoren ab, darunter das bzw. die eingesetzten Abonnementmodelle.
Gängige Abrechnungsmodelle für wiederkehrende Umsätze
Dynamische Abrechnung: Ermöglicht Innovationen im Abrechnungsbereich, indem sie die Erstellung von Preisstrategien wie formelbasierte, zeitbasierte, nachfragebasierte oder ereignisbasierte Strategien ermöglicht.
Pauschalpreis: Dem Kunden wird für ein Produkt oder eine Dienstleistung ein festgelegter Preis in Rechnung gestellt, unabhängig davon, welche Funktionen genutzt werden.
Freemium: Der Zugriff auf bestimmte Funktionen ist kostenlos, für zusätzliche Funktionen oder Dienste muss der Kunde jedoch auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen.
Hybride Abrechnung: Ermöglicht die Kombination beliebiger Abrechnungsmodelle, um Kunden individuellere Abrechnungsoptionen anzubieten. Zu den möglichen Kombinationen gehören beispielsweise ein Abonnement in Verbindung mit einmaligen Gebühren, ein Abonnement in Verbindung mit nutzungsabhängiger Abrechnung oder ein Abonnement in Verbindung mit Gebühren für die Überschreitung des Kontingents.
Gestaffelte Preisgestaltung: Bietet mehrere Stufen, beispielsweise verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Produkten oder Funktionen, die zu einem festgelegten Preis abgerechnet werden. In der Regel wechselt der Kunde in die nächste Stufe, sobald er die Funktionen der aktuellen Stufe ausgeschöpft oder die Verbrauchsgrenzen überschritten hat.
Nutzungsabhängig: Stellen Sie jeden Aspekt Ihres Angebots in Rechnung. Dies können Klicks, API-Aufrufe, Downloads, Lizenzen, SMS, Gesprächsminuten, Bandbreite usw. sein. Außerdem können Sie nach dem Pay-as-you-go-Prinzip, mit gestaffelten Preisen oder nach Mengenrabatten abrechnen.
Wie Sie den oben genannten Abrechnungsmodellen für wiederkehrende Umsätze entnehmen können, wirken sich die von Ihnen gewählten Abonnementmodelle auf Ihren Cashflow aus. Darüber hinaus stoßen abonnementbasierte Unternehmen bei der Berechnung und Verwaltung der Preise häufig auf Schwierigkeiten, da die Preise je nach Abonnementlaufzeit variieren und Produkte sowie Dienstleistungen oft gebündelt angeboten werden.
Tipps zur Erstellung genauer Cashflow-Prognosen
Die Prognose des Cashflows kann schwierig sein, insbesondere für SaaS-Unternehmen und Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen. Um Ihnen bei der genauen Prognose des Cashflows zu helfen, finden Sie im folgenden Abschnitt vier wichtige Tipps.
1) Erstellung klarer Ausgabenprognosen für alle Geschäftsbereiche
Ermitteln Sie alle zu verkaufenden Einheiten und den Umsatz, den diese Einheiten in vordefinierten Zeiträumen generieren werden. Analysieren Sie die Umsatzentwicklung der letzten Jahre, um die bisherige Performance zu verstehen und abzuschätzen, mit welchen Umsätzen zu rechnen ist. Umsätze verlaufen selten gleichmäßig; ermitteln Sie daher, wann Schwankungen auftreten, und berücksichtigen Sie diese Informationen in Ihren Prognosen. Denken Sie daran: Realistische Prognosen beugen zukünftigen Liquiditätsproblemen vor.
2) Ermitteln Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben
Eine Cashflow-Prognose schätzt nicht nur die Einnahmen, sondern auch die Ausgaben Ihres Unternehmens. Beachten Sie, dass es sich bei einigen dieser Ausgaben um Fixkosten wie Miete und Gehälter handelt. Zu den variablen Ausgaben zählen diejenigen, die mit dem Verkauf des Produkts oder der Dienstleistung verbunden sind, sowie vierteljährliche Steuern.
3) Trennung von Umsatz und Liquidität
Achten Sie bei der Prognose des Cashflows darauf, den Zeitpunkt zu schätzen, zu dem Sie die Zahlung und die Umsatzrealisierung aus dem Verkauf erwarten – nicht den Zeitpunkt, zu dem der Verkauf getätigt wurde. Andernfalls erwecken Sie den falschen Eindruck, dass Sie über mehr liquide Mittel verfügen, als tatsächlich ausgewiesen sind. Der Umsatz ist nur eine Kennzahl für den Mittelzufluss. Der Cashflow ist ein Maß für die Geldmittel, die in Form von Umsätzen und auf andere Weise in ein Unternehmen fließen. Daher kann der Cashflow im Gegensatz zum Umsatz auch einen negativen Wert annehmen.
4) Überwachen und anpassen
Die Genauigkeit Ihrer Cashflow-Prognose hängt von der Häufigkeit der Prognosen und der Detailgenauigkeit der Hochrechnungen ab. Beobachten Sie den Cashflow und passen Sie ihn entsprechend der Geschäftsentwicklung an. Durch die Überwachung der Cashflow-Prognose sind Sie in der Lage, den Cashflow immer genauer zu prognostizieren.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Cashflow in Gang bleibt
BillingPlatform weiß, was innovative Unternehmen benötigen, um den Überblick über komplexe Finanzabläufe zu behalten – und wir haben auf diesen Bedarf reagiert. Mit einer Plattform, die speziell für SaaS-Unternehmen und Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen entwickelt wurde, ermöglicht Ihnen unsere Lösung die Führung eines effizienten Nebenbuchs, das zur Gewährleistung der Budgetgenauigkeit mit dem Hauptbuch des Unternehmens integriert ist. Unsere Kunden profitieren von automatisierten Effizienzsteigerungen bei ihren Verträgen, im Abonnementmanagement und bei den Nutzungsdaten – was ihnen eine präzise Budgetierung und damit verbesserte Cashflow-Prognosen ermöglicht. Erfahren Sie noch heute mehr mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von BillingPlatform!
