Unternehmensabrechnung bezeichnet ein fortschrittliches und hochentwickeltes System, das speziell für die komplexen Anforderungen großer Unternehmen in allen Abrechnungsprozessen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen, Inkasso, Umsatzrealisierung, Besteuerung, Gutschriften und Rückerstattungen usw. entwickelt wurde. Es nutzt automatisierte und integrierte Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess rationalisieren und eine genaue und zeitnahe Abrechnung ermöglichen. Herkömmliche Abrechnungssoftware bietet zwar die Kernfunktionalität, doch gibt es erhebliche Unterschiede hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und Kapazität.
Herkömmliche Abrechnungssoftware vs. Abrechnungslösungen für Unternehmen: Was ist der Unterschied?
Die deutlichsten Unterschiede zwischen herkömmlicher Abrechnungssoftware und Abrechnungslösungen für Unternehmen liegen in ihrer Architektur, Funktionalität und ihren Features. Herkömmliche Abrechnungssoftware bietet zwar die für Einzelgeschäfte erforderlichen Grundfunktionen – Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung –, verfügt jedoch nicht über die Flexibilität und die Features/Funktionalitäten, die Abrechnungslösungen für Unternehmen bieten.
Beispielsweise ist herkömmliche Abrechnungssoftware in der Regel unflexibel und daher für komplexere Abrechnungsszenarien, wie sie beispielsweise für wiederkehrende Abonnements und Zahlungen erforderlich sind, ungeeignet. Darüber hinaus ist der Begriff „Unternehmen“ gleichbedeutend mit groß angelegten Aktivitäten, zu denen ein großer Kundenstamm, eine Vielzahl von Preisstufen und in vielen Fällen eine internationale Präsenz gehören.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Einschränkungen herkömmlicher Abrechnungssoftware.
Herkömmliche Abrechnungssoftware:
- Für die breite Masse entwickelt, ist es nicht für die vielfältigen Bedürfnisse der heutigen Abonnementwirtschaft geeignet.
- Neigt dazu, reaktiv zu agieren, was die Fähigkeit zu schneller Innovation beeinträchtigt.
- Bietet (wenn überhaupt) nur begrenzte benutzerdefinierte Automatisierungen und Workflows.
- Bietet nur Unterstützung für grundlegende Preisstufen
- Unterstützt keine Automatisierung der Produktkonfiguration
- Bietet nur grundlegende Unterstützung für wiederkehrende Abonnementabrechnungen und Zahlungen.
- Bietet keine Möglichkeit, benutzerdefinierte Preismodelle zu erstellen.
- Bietet nicht die für eine globale Expansion erforderlichen Tools, wie Sprache, Währung, Zahlenfelder, Steueranbieter, Zahlungsanbieter usw.
- Es fehlt die Flexibilität, die für den Umgang mit den sich ständig weiterentwickelnden Zahlungstechnologien von heute erforderlich ist.
- Lässt sich nicht einfach oder effizient in andere Systeme integrieren.
- Nicht skalierbar
Unternehmensabrechnungslösungen hingegen sind für groß angelegte Vorgänge konzipiert, wie sie beispielsweise in Software-as-a-Service-Abonnementunternehmen (SaaS) vorkommen. Zusätzlich zu den Grundfunktionen herkömmlicher Abrechnungssoftware bieten Unternehmensabrechnungslösungen erweiterte Features und Funktionen, darunter Skalierbarkeit, Echtzeitanalysen, Automatisierung, nahtlose Integrationsmöglichkeiten, globaler Support, Sicherheit und vieles mehr.
Rechnungslösungen für Unternehmen:
- Ermöglichen Sie eine einfache und genaue Auf- und Abwertung zwischen den Preisstufen.
- Erfüllen Sie 100 % der geschäftlichen Anforderungen – Vermittlung, Bewertung, Rechnungsstellung, Inkasso, Berichterstattung, Analyse, Umsatzrealisierung und Debitorenbuchhaltung.
- Ermöglicht die schnelle Einführung innovativer Geschäftsmodelle (Abonnement, Pauschaltarif, nutzungsabhängig, hybrid, dynamisch und mehr).
- Ermöglichen Sie es Geschäftsbereichen, als separate Unterkonten ihrer größeren Muttergesellschaften zu existieren.
- Nahtlose Integration in vor- und nachgelagerte Systeme (Hauptbuchhaltung, Steuerlösungen, CRM, ERP, BPM, RPA usw.) für ein vollständig integriertes Finanzökosystem.
- Automatisierung von Geschäftsprozess-Workflows bereitstellen.
- Unterstützen Sie eine Vielzahl elektronischer und manueller Zahlungsmethoden.
- Bereitstellung eines API-basierten Zahlungsgateway-Frameworks.
- Bereitstellung von Business Intelligence durch anpassbare Berichte, Dashboards und Analysen.
- Bieten Sie Selbstbedienungsportale für Kunden an.
- Beschleunigen Sie Ihr internationales Wachstum, indem Sie ganz einfach regionsspezifische Kampagnen in jeder Sprache und Währung starten.
- Unterstützung von Compliance- und Sicherheitsstandards, einschließlich ASC 606, IFRS 15, SOC1/SOC2, PCI usw.
Wichtig ist, dass Abrechnungslösungen für Unternehmen die Umsatzzyklusprozesse auf Unternehmensebene automatisieren. Von Abonnements bis hin zu komplexen nutzungsbasierten Preismodellen und allem, was dazwischen liegt – ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Herausforderungen bei der Unternehmensabrechnung
Angesichts der Komplexität ihrer Abrechnungsumgebungen stehen Unternehmen vor zahlreichen Herausforderungen, darunter:
Komplexe Organisationsstrukturen: Große Unternehmen verfügen in der Regel über mehrere Abteilungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften. Wenn jede dieser Einheiten spezifische Abrechnungsanforderungen hat, wird es schwierig (wenn nicht sogar unmöglich), die Abrechnungsinformationen für das gesamte Unternehmen zu verwalten und zu konsolidieren.
Eine Vielzahl von Preismodellen: Unternehmen verfügen über umfangreiche Produktkataloge mit einer Vielzahl von Konfigurationen und Preisstrukturen, was den Prozess ineffizient und fehleranfällig macht.
Ineffiziente Abrechnungsprozesse: Unabhängig davon, ob Sie herkömmliche Abrechnungssoftware verwenden oder die Abrechnungsprozesse manuell abwickeln, führt die Vielzahl der Prozesse zu Verzögerungen im Abrechnungszyklus.
Große Kundenstämme: Mit zunehmender Kundenzahl steigt auch das Transaktionsvolumen, was die ohnehin schon komplexen Abrechnungsprozesse noch weiter erschwert.
Abrechnungsfehler: Ungenaue Rechnungen sind in der Regel auf Berechnungsfehler zurückzuführen und können zu Unzufriedenheit bei den Kunden, Kundenabwanderung und Umsatzverlusten führen.
Globale Steuerkonformitätsprobleme: Die Globalisierung ist kompliziert, und bei der Einreichung internationaler Steuererklärungen, der Verwaltung von Steuerbefreiungen und der Berechnung der Mehrwertsteuer wird der Abrechnungsprozess noch komplexer und fehleranfälliger.
Vorteile der Rechnungsstellungslösung für Unternehmen
Speziell auf große Unternehmen zugeschnitten, bieten Abrechnungslösungen für Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter:
- Geringere Betriebskosten
- Beseitigung manueller Fehler und ressourcenintensiver Aufgaben
- Automatisierung, die Effizienz und Produktivität verbessert
- Optimierte Rechnungsstellungsprozesse
- Fortschrittliche Tools für eine verbesserte Zahlungsabwicklung, zeitnahe Inkasso und effiziente Mahnwesen
- Verbesserte Rechnungsstellung und Datenverwaltung
- Schnellere Markteinführung neuer Angebote und Preismodelle
- Business Intelligence für fundierte und umsetzbare Entscheidungen
- Unterstützung für eine Vielzahl von Preismodellen
- Unterstützung für eine Vielzahl von Zahlungsmethoden
- Verbessertes Kundenerlebnis
- Sicherheitsfunktionen zur Risikominimierung und Gewährleistung der Compliance
Ein wesentlicher Vorteil einer Abrechnungslösung für Unternehmen besteht schließlich darin, dass sie sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens erweitern und anpassen lässt. Eine Plattform der Enterprise-Klasse passt sich schnell und einfach an Markt- und Kundenveränderungen an. Und das ganz ohne die Kosten einer individuellen Entwicklung – so können Sie sich schon heute auf die Zukunft vorbereiten.
Die Lösung für die Unternehmensabrechnung liegt in der Cloud
Der Bedarf an größerer Agilität veranlasst Unternehmen, die auf Abonnements basieren, agilere Abrechnungslösungen zu fordern. Im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmensabrechnungssystemen, die in die Cloud migriert wurden, wurde die Unternehmenslösung von BillingPlatform in der Cloud entwickelt. Von der Produktentwicklung bis zur Umsatzrealisierung ermöglicht BillingPlatform Unternehmen, jede Umsatzchance zu monetarisieren und reibungslose Kundenerlebnisse zu bieten.
Mit BillingPlatform erhalten Sie ein leistungsstarkes und dennoch benutzerfreundliches Abrechnungssystem für Unternehmen, das alle Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Unser cloudbasiertes Abrechnungssystem für Unternehmen bietet die Flexibilität und Agilität, die erforderlich sind, um jedes Produkt, jede Dienstleistung und jedes Preismodell zu unterstützen. Mit unserer Komplettlösung können Sie Quote-to-Cash-Prozesse ganz einfach automatisieren – Sie erhalten alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizienter, genauer und kontrollierter zu führen.
Die kurze Führung hilft Ihnen, sich selbst ein Bild zu machen. Probieren Sie es noch heute aus!
