Unter „Enterprise-Abrechnung“ versteht man ein fortschrittliches und ausgeklügeltes System, das darauf ausgelegt ist, den komplexen Anforderungen großer Unternehmen in allen Abrechnungsprozessen gerecht zu werden, darunter Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen, Inkasso, Umsatzrealisierung, Besteuerung, Gutschriften und Rückerstattungen usw. Es nutzt automatisierte und integrierte Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess optimieren und eine genaue und zeitnahe Abrechnung ermöglichen. Zwar bieten herkömmliche Abrechnungssoftwareprogramme die Kernfunktionen, doch gibt es erhebliche Unterschiede hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und Kapazität.
Herkömmliche Abrechnungssoftware vs. Abrechnungslösungen für Unternehmen: Was ist der Unterschied?
Die deutlichsten Unterschiede zwischen herkömmlicher Abrechnungssoftware und Abrechnungslösungen für Unternehmen liegen in ihrer Architektur, Funktionalität und ihren Funktionen. Herkömmliche Abrechnungssoftware bietet zwar die für Einzelkäufe erforderlichen Grundfunktionen – Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung –, doch fehlt ihr die Flexibilität sowie die Funktionen und die Funktionalität, die Abrechnungslösungen für Unternehmen auszeichnen.
So ist herkömmliche Abrechnungssoftware in der Regel unflexibel und eignet sich daher nicht für komplexere Abrechnungsszenarien, wie sie beispielsweise bei wiederkehrenden, abonnementbasierten Rechnungen und Zahlungen erforderlich sind. Darüber hinaus steht der Begriff „Unternehmen“ für groß angelegte Geschäftstätigkeiten, zu denen ein großer Kundenstamm, eine Vielzahl von Preisstufen und in vielen Fällen eine internationale Präsenz gehören.
Schauen wir uns die Einschränkungen herkömmlicher Abrechnungssoftware einmal genauer an.
Herkömmliche Abrechnungssoftware:
- Es wurde für die breite Masse entwickelt und ist daher nicht auf die vielfältigen Anforderungen der heutigen Abonnementwirtschaft zugeschnitten.
- Neigt dazu, reaktiv zu handeln, was die Fähigkeit zu schneller Innovation beeinträchtigt
- Bietet nur begrenzte (wenn überhaupt) benutzerdefinierte Automatisierungen und Arbeitsabläufe
- Bietet nur Unterstützung für grundlegende Preisstufen
- Unterstützt keine Automatisierung der Produktkonfiguration
- Bietet nur grundlegende Unterstützung für die Abrechnung und Zahlung wiederkehrender Abonnements
- Bietet keine Möglichkeit, benutzerdefinierte Preismodelle zu erstellen
- Bietet nicht die für eine globale Expansion erforderlichen Funktionen, wie z. B. Sprache, Währung, Zahlenfelder, Steueranbieter, Zahlungsanbieter usw.
- Es fehlt an der Flexibilität, die erforderlich ist, um mit den sich ständig weiterentwickelnden Zahlungstechnologien von heute Schritt zu halten
- Lässt sich nicht einfach oder effizient in andere Systeme integrieren
- Sind nicht maßstabsgetreu
Abrechnungslösungen für Unternehmen hingegen sind für groß angelegte Betriebsabläufe konzipiert, wie sie beispielsweise bei Software-as-a-Service-Anbietern (SaaS) mit Abonnementmodellen anzutreffen sind. Zusätzlich zu den Grundfunktionen herkömmlicher Abrechnungssoftware bieten Abrechnungslösungen für Unternehmen erweiterte Funktionen und Merkmale, darunter Skalierbarkeit, Echtzeitanalysen, Automatisierung, nahtlose Integrationsmöglichkeiten, weltweiter Support, Sicherheit und vieles mehr.
Abrechnungslösungen für Unternehmen:
- Ermöglichen Sie ein einfaches und präzises Hoch- und Herabstufen zwischen den Preisstufen.
- Erfüllung von 100 % der geschäftlichen Anforderungen – Vermittlung, Bonitätsprüfung, Rechnungsstellung, Inkasso, Berichterstellung, Analytik, Umsatzrealisierung und Nebenbuchhaltung für Forderungen.
- Ermöglicht die schnelle Einführung innovativer Geschäftsmodelle (Abonnement, Flatrate, nutzungsabhängig, hybrid, dynamisch und mehr).
- Geschäftseinheiten sollen als eigenständige Unterkonten ihrer übergeordneten Muttergesellschaften geführt werden können
- Lässt sich nahtlos in vor- und nachgelagerte Systeme (Hauptbuch, Steuerlösungen, CRM, ERP, BPM, RPA usw.) integrieren und schafft so ein vollständig integriertes Finanzökosystem.
- Automatisierung von Geschäftsprozess-Workflows bereitstellen.
- Unterstützen Sie eine Vielzahl von elektronischen und manuellen Zahlungsmethoden.
- Stellen Sie ein API-basiertes Zahlungsgateway-Framework bereit.
- Stellen Sie Business Intelligence mithilfe anpassbarer Berichte, Dashboards und Analysen bereit.
- Bieten Sie Kunden -Selbstbedienungsportale an.
- Beschleunigen Sie Ihr internationales Wachstum, indem Sie ganz einfach regionsspezifische Kampagnen in jeder Sprache und Währung starten.
- Unterstützung von Compliance- und Sicherheitsstandards, darunter ASC 606, IFRS 15, SOC 1/SOC 2, PCI usw.
Wichtig ist, dass Abrechnungslösungen für Unternehmen die Prozesse des Umsatzlebenszyklus auf Unternehmensniveau automatisieren. Von Abonnements bis hin zu komplexen, nutzungsbasierten Preismodellen und allem, was dazwischen liegt – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Herausforderungen bei der Unternehmensabrechnung
Angesichts der Komplexität ihrer Abrechnungsumgebungen stehen Unternehmen vor zahlreichen Herausforderungen, darunter:
Komplexe Organisationsstrukturen: Große Unternehmen verfügen in der Regel über mehrere Abteilungen, Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften. Wenn jede dieser Einheiten spezifische Anforderungen an die Rechnungsstellung hat, wird es schwierig (wenn nicht gar unmöglich), die Rechnungsdaten unternehmensweit zu verwalten und zusammenzufassen.
Vielfältige Preismodelle: Unternehmen verfügen über umfangreiche Produktkataloge mit einer Vielzahl von Konfigurationen und Preisstrukturen, was den Prozess ineffizient und fehleranfällig macht.
Ineffiziente Abrechnungsprozesse: Unabhängig davon, ob herkömmliche Abrechnungssoftware zum Einsatz kommt oder die Abrechnungsprozesse manuell abgewickelt werden – die Vielzahl der Vorgänge führt zu Verzögerungen im Abrechnungszyklus.
Großer Kundenstamm: Mit wachsendem Kundenstamm steigt auch das Transaktionsvolumen, was die ohnehin schon komplexen Abrechnungsprozesse zusätzlich erschwert.
Abrechnungsfehler: Ungenaue Rechnungen, die in der Regel auf Rechenfehler zurückzuführen sind, können zu Unzufriedenheit bei den Kunden, Kundenabwanderung und Umsatzverlusten führen.
Globale Fragen der Steuerkonformität: Die Expansion ins Ausland ist kompliziert, und bei der Abgabe internationaler Steuererklärungen, der Verwaltung von Steuerbefreiungen und der Berechnung der Mehrwertsteuer wird der Abrechnungsprozess noch komplexer und fehleranfälliger.
Vorteile einer Abrechnungslösung für Unternehmen
Unternehmensabrechnungslösungen wurden speziell für große Organisationen entwickelt und bieten zahlreiche Vorteile, darunter:
- Geringere Betriebskosten
- Beseitigung manueller Fehler und ressourcenintensiver Aufgaben
- Automatisierung zur Steigerung von Effizienz und Produktivität
- Optimierte Rechnungsstellungsprozesse
- Fortschrittliche Tools für eine optimierte Zahlungsabwicklung, pünktliches Inkasso und effiziente Mahnungen
- Verbessertes Rechnungswesen und Datenmanagement
- Schnellere Markteinführung neuer Angebote und Preismodelle
- Business Intelligence für fundierte und umsetzbare Entscheidungen
- Unterstützung für eine Vielzahl von Preismodellen
- Unterstützung einer Vielzahl von Zahlungsmethoden
- Verbessertes Kundenerlebnis
- Sicherheitsmaßnahmen zur Risikominimierung und zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften
Schließlich liegt ein wesentlicher Vorteil einer Abrechnungslösung für Unternehmen in ihrer Fähigkeit, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitzuwachsen und sich anzupassen. Eine Plattform auf Unternehmensniveau passt sich schnell und einfach an Markt- und Kundenveränderungen an. Und das alles ohne die Kosten einer individuellen Entwicklung – so können Sie sich schon heute auf die Zukunft vorbereiten.
Die Lösung für die Unternehmensabrechnung liegt in der Cloud
Der Bedarf an größerer Agilität veranlasst Unternehmen mit Abonnementmodellen dazu, agilere Abrechnungslösungen zu fordern. Im Gegensatz zu vielen anderen Abrechnungssystemen für Unternehmen, die in die Cloud migriert wurden, wurde die Enterprise-Lösung von BillingPlatform von Grund auf in der Cloud entwickelt. Von der Produktentwicklung bis hin zur Umsatzrealisierung ermöglicht BillingPlatform Unternehmen, jede Umsatzchance zu nutzen und reibungslose Kundenerlebnisse zu bieten.
Mit BillingPlatform erhalten Sie ein leistungsstarkes und dennoch benutzerfreundliches Abrechnungssystem für Unternehmen, das alle Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Unser cloudbasiertes Abrechnungssystem für Unternehmen bietet die nötige Flexibilität und Agilität, um jedes Produkt, jede Dienstleistung und jedes Preismodell zu unterstützen. Mit unserer Komplettlösung können Sie die Prozesse vom Angebot bis zum Zahlungseingang mühelos automatisieren – und erhalten so alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizienter, präziser und kontrollierter zu führen.
Die kurze Führung gibt Ihnen einen guten Einblick – probieren Sie sie doch gleich heute einmal aus!
