Die Rolling Stones haben sich geirrt. Weltweit beschleunigen Unternehmen ihre Cloud-Migration, anstatt davon Abstand zu nehmen – und das aus gutem Grund. Wenn Sie ein SaaS-Unternehmen betreiben, profitieren Sie bereits von den Vorteilen der Cloud, und auch traditionelle Geschäftsmodelle nehmen dies zur Kenntnis. So stellen beispielsweise Lebensmittelhersteller und Distributionslager, die jahrzehntelang auf ihre hauseigenen Technologielösungen gesetzt haben, nun auf SaaS um, um ihre Agilität zu steigern, den technischen Aufwand zu verringern und Kosten zu senken. Tatsächlich prognostiziert Gartner, dass SaaS bis 2022 eine Branche mit einem Umsatz von 143,7 Milliarden Dollar sein wird – gegenüber 80,0 Milliarden Dollar im Jahr 2018.
Auch wenn Sie Ihre Software vielleicht über ein SaaS-Geschäftsmodell vertreiben – wie gehen Sie mit einem der finanziell wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens um? Wenn Sie nach wie vor veraltete, lokal installierte Abrechnungsplattformen oder zeitaufwändige und fehleranfällige Tabellenkalkulationen verwenden, lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie Ihre Abrechnungsfunktionen in die Cloud verlagern sollten und worauf Sie bei der Auswahl der besten Cloud-Abrechnungssoftware für Ihr SaaS-Unternehmen achten sollten.
Nutzen Sie die Cloud für alle Ihre SaaS-Geschäftsprozesse
Auch wenn Sie bereits von den Vorteilen eines SaaS-Unternehmens profitieren, können Sie durch die Verlagerung Ihrer Abrechnungsprozesse in die Cloud noch mehr Vorteile gewinnen. Lassen Sie uns die fünf wichtigsten Gründe aufzählen, warum Sie Ihre derzeitige Abrechnungsplattform oder Ihre manuellen Prozesse gegen eine cloudbasierte Lösung austauschen sollten.
1) Gesamtbetriebskosten
Bei lokalen Abrechnungslösungen fallen nicht nur die Anschaffungskosten für die Software an, sondern auch Kosten für Hardware und Personal, das für Wartung, Überwachung, Support und vieles mehr zuständig ist. Auch wenn es schwierig sein mag, die Gesamtbetriebskosten genau zu ermitteln, sollten Sie bedenken, dass bei einem cloudbasierten Modell viele der oben genannten Kosten bereits enthalten sind. Da Sie zudem nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen, profitieren Sie von noch größeren wirtschaftlichen Vorteilen.
2) Sicherheit
In der heutigen Welt vergeht kaum ein Tag, an dem nicht ein Unternehmen einen Sicherheitsvorfall meldet. Vor Ort installierte Systeme erfordern geschultes Personal, um diese zu überwachen, Vorfälle zu erkennen, darauf zu reagieren, die Systeme wiederherzustellen und den betrieblichen Schaden im Falle eines Vorfalls zu minimieren. All dies kostet Geld, ganz zu schweigen vom potenziellen Imageschaden für Ihre Marke. Eine in der Cloud gehostete Abrechnungsumgebung bietet ein Team von Fachleuten, das für die Überwachung, Verwaltung und Behebung etwaiger Sicherheitsvorfälle zuständig ist – sollten diese auftreten.
3) Zeit bis zur Wertschöpfung
Die Implementierung von Abrechnungssystemen vor Ort nimmt Zeit in Anspruch, wodurch sich möglicherweise das richtige Zeitfenster verpasst. Durch die Verlagerung der Abrechnung in die Cloud können Sie bereits nach wenigen Monaten – manchmal sogar noch schneller – den Betrieb aufnehmen. Das bedeutet, dass Sie schneller eine Kapitalrendite (ROI) erzielen.
4) Skalierbarkeit
Wie bereits in unserem ersten Punkt erwähnt, zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich benötigen. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, ermöglichen es Ihnen die besten Cloud-Abrechnungssoftwarelösungen, schnell und kosteneffizient nach oben oder unten zu skalieren. Vergleichen Sie dies mit lokalen Systemen, bei denen Sie Anschaffungen auf der Grundlage höherer Kapazitätsanforderungen tätigen müssen, wodurch die Systeme in ruhigeren Zeiten ungenutzt bleiben.
5) Innovation
Wir alle wissen, dass ein Auto schon beim Verlassen des Autohauses an Wert verliert. Das Gleiche gilt für lokal installierte Abrechnungssoftware und -hardware – sobald sie gekauft wurde, veraltet sie und verliert an Wert. Cloud-basierte Abrechnungslösungen bieten die neuesten und besten Upgrades, Funktionen und Features, sobald diese verfügbar sind. Und das alles, ohne dass Sie Zeit, Geld und Ressourcen für langwierige Installations- und Upgrade-Prozesse aufwenden müssen.
Die heutigen Marktbedingungen ändern sich rasant, und Sie müssen nicht nur Schritt halten, sondern der Konkurrenz sogar einen Schritt voraus sein. Dazu benötigen Sie die beste Cloud-Abrechnungssoftwarelösung, die Ihnen die geschäftliche Flexibilität bietet, sich an alle Abrechnungsanforderungen und geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen.
Holen Sie sich die beste Cloud-Abrechnungssoftware für Ihr SaaS-Unternehmen
Die Auswahl der besten Cloud-Abrechnungssoftwarelösung für Ihr Unternehmen ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen werden. Wenn Sie eine Lösung erwerben, die Ihren Anforderungen nicht entspricht, müssen Sie mit Hindernissen bei Ihren Abrechnungsprozessen, unzufriedenen Kunden und letztendlich mit zusätzlichen Kosten rechnen, um die Software durch eine bessere zu ersetzen. Um Ihnen zu helfen, auf Anhieb die richtige Kaufentscheidung zu treffen, haben wir die fünf wichtigsten Funktionen zusammengestellt, die Ihre Cloud-Abrechnungssoftware bieten sollte.
- Flexibilität bei den Preismodellen: Als SaaS-Unternehmen verfügen Sie wahrscheinlich über unterschiedliche Preisstrukturen sowie über Paketangebote, Rabatte, Sonderaktionen usw. Das von Ihnen gewählte cloudbasierte Abrechnungssystem muss Ihnen die Flexibilität bieten, jedes gewünschte Preismodell oder Rabattsystem problemlos zu verwalten.
- Mahnwesen: Wir möchten lieber nicht darüber nachdenken, aber es kommt vor, und man benötigt eine Cloud-basierte Abrechnungssoftwarelösung, die Rückbuchungen und Stornierungen wiederkehrender Zahlungen automatisch abwickeln kann. Das Mahnwesen muss Verzugsgebühren, Kontosperrungen und Kundenbenachrichtigungen automatisch verwalten.
- Finanzberichterstattung: Da ASC 606 und IFRS 15 mittlerweile in vollem Gange sind , muss Ihre Finanzberichterstattung einwandfrei sein. Die Cloud-Abrechnungssoftware sollte Transaktionen automatisch bestimmten Hauptbuchkonten zuordnen und die Umsatzrealisierung in Echtzeit vornehmen, sobald Ereignisse eintreten.
- Lokalisierung und Globalisierung: Um Ihre Angebote über Grenzen hinweg anzubieten, ist mehr erforderlich als nur die Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen. Wenn Sie planen, über Landesgrenzen hinweg oder international tätig zu sein, sollten Sie sicherstellen, dass die Cloud-Abrechnungslösung eine einfache Integration mit Ihren externen Steuermodulen ermöglicht, damit Sie die globalen, regionalen und lokalen Steuervorschriften einhalten. Außerdem muss sie in der Lage sein, mehrere Währungen in einem einzigen Konto zu verwalten und die Währungsumrechnung für die Tarifberechnung und Rechnungserstellung zu automatisieren.
- Kundenportal: Um Ihren Kundenstamm aufzubauen und die Kundenbindung zu stärken, müssen Sie reibungslose Kundenerlebnisse bieten. Achten Sie darauf, dass Ihre Cloud-Abrechnungssoftware ein robustes Selbstbedienungsportal für Kunden bereitstellt, das Ihren Kunden mehr Eigenverantwortung ermöglicht. Es sollte ihnen in Echtzeit Zugriff auf ihre Kontoinformationen gewähren, ihnen die Möglichkeit bieten, ihre Nutzung einzusehen, Zahlungsdaten zu aktualisieren, Zahlungen zu tätigen usw. Diese Funktionalität erfüllt nicht nur die Wünsche Ihrer Kunden, sondern reduziert auch die Anzahl der Anrufe in Ihrem Callcenter.
Bevor Sie sich für eine Cloud-Abrechnungssoftwarelösung entscheiden, sollten Sie unbedingt Zeit und Mühe investieren, um sicherzustellen, dass diese Ihnen sowohl heute als auch in Zukunft die Funktionen bietet, die Sie benötigen.
Rechnungsstellung in die Cloud verlagern
Wenn Sie Ihre Abrechnungsprozesse in die Cloud verlagern, können Sie kostspielige Hardware- und Softwareanschaffungen vermeiden. Zudem senken Sie die Kosten für die Verwaltung und Wartung Ihrer IT-Systeme – und reduzieren so sowohl Ihre Betriebskosten (OPEX) als auch Ihre Investitionskosten (CAPEX). BillingPlatform bietet eine branchenführende, cloudbasierte Abrechnungssoftwarelösung, die speziell für SaaS-Unternehmen wie das Ihre entwickelt wurde.
Mit uns können Sie bereits in nur 8 Wochen startklar sein und so Zeit und Geld sparen. Ist es nicht an der Zeit, dass auch Sie von der Flexibilität und den Kosteneinsparungen profitieren, die nur die beste Cloud-Abrechnungssoftwarelösung für SaaS-Unternehmen bietet? Sprechen Sie mit einem Mitglied unseres Teams, um loszulegen!
